Word2000预览.ppt

第三章 中文处理系统 Word 2000 3.1 Word 2000 概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 页面排版和打印文档 3.5 图文混排 3.6 表格 3.7 邮件合并 学习目标 l???? Word 2000 的启动与退出 l?????Word 2000 的窗口组成 l?????Word 文档的基本操作 l?????Word 文档的排版和打印 l?????Word 文档中图形和表格的处理 3.1 Word 2000 概述 3.1.1 文字处理软件的发展 3.1.2 Word 2000 的特点与新特征 3.1.3 Word 2000 的启动与退出 3.1.4 Word 2000 的窗口组成 3.1.1 文字处理软件的发展 1979年，由Ｍicropro软件公司研制的WordStar（简称ws），是一个较早产生的字处理系统， 1990年Microsoft 公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统——Windows 3.0，英文版Microsoft Word for Windows 也相继诞生。 随着 Windows 95 中文版的推出，Office 95 中文版同时产生， 2000 年 Microsoft 公司推出了操作系统 Windows 2000，Word 2000 也随之产生，它在Word 2000 的基础上增加了许多全新的功能。成为目前最流行的字处理软件。 3.1.2 Word 2000 的特点与新特征 1．Word 2000的特点 （1）提供了自动更正及自动图文集功能。 （2）格式编辑非常灵活。 （3）模板、向导及样式是Word 2000最具特色的三个常用功能。 （4）表格处理操作轻而易举。 （5）可以实现文字与图形的混合编排。 （6）用户可以在Word 2000下直接进入因特网。 2．Word 2000的新特征 （1）浮动表格 （2）复制、剪贴、粘贴 （3）即点即输 （4）图片项目符号 （5）中文简体字与繁体字转换 （6）打印缩放 3.1.3 Word 2000 的启动与退出 1．Word 2000 的启动 2．Word 2000 的退出 （1）单击 Word 2000 窗口右上角的“关闭” 。 （2）双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标 （3）单击“文件”|“退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。 3.1.4 Word 2000 的窗口组成 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文本区 （6）滚动条 （7）状态栏 3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建新文档 3.2.2 编辑文档 3.2.3 保存文档 3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制 3.2.5 打开文档 3.2.6 显示文档 3.2.1 创建新文档 （1）单击“文件”|“新建”命令，打开如图3.6所示的“新建”对话框。 （2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。 （3）单击“常用”选项卡。 （4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。 3.2.2 编辑文档 新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。 在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。 3.2.3 保存文档 （1）单击“文件”|“保存”命令。 （2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。 （3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。 （4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。 （5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。 3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制 1．文本块的选定 2．文本的删除、复制、移动 （1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。 （2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。 （3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。 3.2.5 打开文档 （1）单击“文件”|“打开”命令（如图3.10 所示）。 （2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图3.10和3.11所示）。 （3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图3.12 所示。 （4）双击欲打开的文件。 3.2.6 显示文档 为了更好地编辑和查看文