word2007基本操作技巧1预览.ppt

1、打开要转换的Word2007文档，单击“开始”|“另存为”|“PDF或XPS”，如图 图:另存为选项卡 　2、在弹出的保存窗口中选择“保存类型”，然后点击“发布”按钮，如图 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 另存为窗口 通过键盘快速设置字体格式 在Word2007中，可通过键盘快捷键设置字体格式，以提高文档的编辑效率，方法如下： 　　1、选定要设置字体的文本，按下“Alt”键或“F10”键，功能区将出现下一步操作的按键提示，根据提示按下代表选项卡的字母。例如，“H”键代表“开始”选项卡，如图 　2、按下“H”键，出现“开始”功能区中的各个命令对应的按键提示，按下字母“FC”会打开“字体颜色”命令，如图 3、在颜色下拉列表中通过方向键选择颜色，按下“Enter”键选定，如图 4、效果如下图所示。像这样用户可以通过键盘操作快速编辑Word2007的文档。 在Word2007中隐藏功能区 用户在编辑文档时，如果需要扩大文档编辑区，可以隐藏功能区，以获得更大的编辑区，具体方法如下。 1、双击任意选项卡，可以隐藏功能区。 2、使用鼠标右键单击快速访问工具栏或者选项卡菜单栏的任意位置，在弹出的快捷菜单中执行“功能区最小化”命令，就能隐藏功能区。 图：功能区最小化 3、按下“Ctrl + F1”组合键，可以快速隐藏功能区。 　　若要将隐藏的功能区显示出来，具体操作方法如下。 　　1、双击任意选项卡，即可显示已隐藏的功能区　 2、使用鼠标右键单击快速访问工具栏或者选项卡菜单栏的任意位置，在弹出的快捷菜单中取消“功能区最小化”命令。 3、按下“Ctrl + F1”组合键，显示已隐藏的功能区。 　　提示：隐藏功能区后，单击任意选项卡，可以暂时显示功能区。 * 1、单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Word选项”按钮，弹出“Word选项”对话框。如图1： 2、在“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框右侧的微调框内设置自动保存的时间间隔。如图2： 图2：Word2007自动保存时间间隔 　　默认情况下的自动保存的时间间隔为10分钟，根据实际需要，用户可以自行调整时间。 为Word2007文档加密 对于比较重要的文档，用户可以使用Word2007的密码保护功能，防止文档被其它用户打开和修改。 　　Word2007可以对文档设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”两种密码。 　　设置“打开文件密码”方法如下： 　　1、单击“Office”按钮，在下拉菜单中执行“准备”→“加密文档”命令。如图1： 图1：加密文档 　2、在弹出的“加密文档”对话框中输入密码，单击“确定”。出现“确认密码”对话框，再输入一遍密码。如图2、图3： 图2：加密文档??????????? ???????????图3：确认密码? 　设置“修改文件密码”方法如下： 　　1、单击“Office”按钮，在下拉菜单中单击“另存为”命令。如图4： 　2、在“另存为”对话框单击“工具”按钮，在弹出的菜单中单击“常规选项”命令。如图5： 图5：常规选项 3、在“常规选项”对话框中可以设置修改文件密码，也可以设置打开文件密码。如图6： 4、在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码。如图7、图8： 图7：打开文件密码确认??????????????? ? 图8：修改文件密码确认 5、返回“另存为”对话框后，单击“保存”按钮。 快速清除字符格式 对文本设置各种格式后，或者用户从网页上复制文字内容到Word时，会带很多格式，如果需要还原为默认格式，就要依次清除已经设置的格式。 在Word2007中提供了“清除格式”功能，通过该功能，用户可以快速清除字符格式。 　　选择需要清除格式的文本，在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“清除格式”按钮即可。如图1： 图1：快速清楚Word文字格式 设置首字下沉和首字悬挂 首字格式包括下沉与悬挂两种，是一种段落修饰，指文章或段落中的第一个字符使用的字体与其他文字不同，且字号更大，该类格式在报刊杂志中比较常见。在Word2007中首字下沉和首字悬挂的设置操作如下： 首字下沉 　　1、将光标定位到需要设置首字下沉的段落中，切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，如图1