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《office2010办公自动化高级应用实例教程》 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * Word软件应用 第2章 个人名片制作 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 学习目标 掌握绘制文本框的方法; 掌握文本框格式设置; 掌握图形的格式设置及组合; 学会根据需要调整图形,美化排版效果。 章节内容 2.1 实例简介 2.2 实例制作 2.2.1自定义页面大小 2.2.2绘制文本框 2.2.3设置文本框格式 2.2.4输入名片内容并设置其格式 2.2.5制作多张相同的名片 2.2.6合理对齐分布多张名片 2.3 实例小结 2.4 拓展练习 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 2.1 实例简介 名片是以个人名字为主体的介绍卡片, 它具有介绍、沟通、留存 纪念等多种功能。 张婷婷是某公司的一名设计师, 因业务需要,现要设计制作一份 彰显个性、展现魅力人个人名片, 样例如右图所示: 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 返回目录 2.2 实例制作 要制作出如图2-1所示的个人名片,主要按以下步骤完成: 自定义页面大小,设置页边距。 插入文本框、设置文本框格式。 输入名片内容并设置其格式。 把文本框及其它图形进行组合,形成一张个人名片。 把第一张个人名片进行复制操作,形成多张个人名片。 在一页纸内对齐和合理分布个人名片图形。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 2.2 实例制作 2.2.1自定义页面大小 启动Word 2010,新建一个空白的Word文档,保存为“个人名片.docx”。将其纸张大小设置为21×28厘米,上页边距2厘米,下页边距2厘米,左页边距1.25厘米,右页边距1.25厘米。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 2.2 实例制作 2.2.2绘制文本框? 在Word中,文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。 在“个人名片.docx”中绘制一个文本框。 操作步骤如下: 单击【插入】菜单的【文本】分组中的【文本框】按钮,在弹出的列表中选择【绘制文本框】选项 在文档合适的位置按住鼠标左键往右下角拖动到适当的大小后,停止拖动并松开鼠标左键,即可绘制一个空文本框。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 2.2 实例制作 2.2.3 设置文本框格式 将文本框的宽设置为8.9厘米,高设置为5.4厘米。 具体操作如下: 鼠标单击一下文本框边框的任一位置,以选定整个文本框,随即在工具栏上会出现【绘图工具】工具栏,单击【格式】工具组下的【大小】设置项,将宽度设置为5.4厘米,长度设置为8.9厘米。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 2.2 实例制作 2.2.4 输入名片内容并设置其格式 (1)在刚才以已经设置好的文本框中适当的位置画一个高度约0.9厘米,宽度等于原文本框宽度的长方形。 (2)在矩形靠左边的适当位置画一个椭圆,高度稍微比矩形的高度高一点点,填充白色,无轮廓。 (3)在椭圆上方插入一个文本框,将文本框的【形状填充】设置“无填充颜色”,【形状轮廓】设置为“无轮廓”。在文本框内添加一个“创”字,将字体设置为“华文新魏”、“初号”、“黑体”、“加粗”。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 2.2 实例制作 (4)在名片的左上角合适的位置插入一个文本框,输入第一行内容“张婷婷设计师”,换行,输入手机号码。设置合适的字符格式。 (5)在姓名和手机号码之间画一条适当长度的水平直线。 (6)在名片的左下角适当的位置插入一个文本框,分两行输入公司名称“Creative Design创意设计”。设置合适的字符和段落格式。 (7)在名片的右下角再插入一个文本框,输入其他内容,如地址、电话、邮箱和QQ等信息,并设置其格式。 (8)适当调整一下名片中各对象的位置,把名片中所有对象进行组合。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 2.2 实例制作 2.2.5制作多张相同的名片? 要制作多张相同的名片,可以将第一张名片进行复制,后进行多次粘贴操作,得到多张名片。 方法是:鼠标左键单击名片的边缘,选中第一张名片,按住鼠标右键,在弹出的菜单中选择【复制】,将其复制到剪贴板里。再右键单击文档空白的地方,在弹出的菜单中选择【粘贴选项】中的“保留源格式”项,得到另一张名片,再如此粘贴2次,得到一共4张名片。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 2.2 实例制作 2.2.6合理对齐分布多张名片 为了节省纸张,我们可以在一页纸内放置多张名片。下面介绍如
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