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WORD文档排版 深圳市XX有限公司内部培训用 2008年5月制作 4.使用快捷键　　Ctrl+J：使选中段落两端对齐；　　Ctrl+L：使选中段落左对齐；　　Ctrl+E：使选中段落居中对齐；　　Ctrl+R：使选中段落右对齐；　　Ctrl+Shift+D：使选中段落分散对齐； （三）间距　　间距包括行间距和段间距。?段间距是指段落之间的距离；行间距是指段内的行距或称行高。　　使用“格式”菜单上的“段落”?命令可以设置段落的行间距、段间距。在“段落”对话框的?“缩进和间距”标签的“间距”框中有3个选项可供设置： 　　　　　　　　 ① 段前：指明当前段落与上一段落的距离,?可以输入或通过边上下两个微调按钮进行设置；正值表示拉大段间距离，负值表示减小段间距离。　　 ② 段后：指明当前段落与下一段落的距离；正值表示拉大段间距离，负值表示减小段间距离。　　 ③ 行距：用于设置行高。一般情况下用户无需考虑行高,?因为Word会根据文本字体的大小自动调整行高。仅当文档的页面内容不足一页时,?可考虑适当加大行距以撑满一页，以获得页面整体的美观；?而当文档的页面内容仅超过一页的一、二行时，也可考虑适当减小行距以压缩为一页。“行距”的下拉列表中给出了⑥种选择：　 单倍行距：?这是一种Word 根据字体大小自动调节的最佳行距，通常为行距的默认值；　 1.5倍行距、2倍行距：这两种行距均是相对单倍行距而言的，即设置行距为单倍行距的1.5倍或2倍行距 ；　　最小值：该值通常由Word自动调节为能容纳段中较大字体或图形的最小行距，用户也可通过右边的“设置值”框设置一个最小行距值。?当设置的最小行距值小于Word自动调节的最小行距时，设置将不起作用 。　　固定值：将行距设置为不需要Word调节的固定的行距，当文本的高度超出该值，则该行的文本不能完全显示出来 。　　多倍行距：这里多倍行距也是相对单倍行距而言的，可设置为单倍行距的任意倍数，如1.8。“设置值”框对于前三项选择即单倍行距、1.5 倍行距、2 倍行距不起作用。 （四）? 制表符　　前面介绍的对齐方式将对整段文本起作用，但有时可能需要在某一行内使用不同的对齐方式。例如，在报告的标题中，可能需要将标题左对齐，日期居中,?页码右对齐。在Word中，用制表位实现这一效果。操作步骤如下： 　　 ① 选定要设置制表符的段落；也可以是一个新段落，设置好制表符后再输入；　　 ② 单击水平标尺最左侧的“制表 对齐方式”按钮，用鼠标逐次单击它,它将在５种对齐方式中切换,直到出现所需制表符类型。其中“竖线对齐”表示在制表位插入竖线。　　 ③ 在标尺对应位置上单击所设置的制表符。　　 ④ 在某行需要改变位置的字符前面按Tab键,这些字符就移动到下一个制表位，并按照所设置的对齐方式对齐文档了。　　 ⑤ 若需修改对齐方式，双击标尺，在打开的“制表位”对话框中,?先选择“制表位位置”,?再在“对齐方式”选择相应的对齐方式；若需删除制表位，则选定制表位后，再单击“清除”按钮。若要在对齐的文字与前面的一上段文字之间填充符号,???在“前导符”中选择。单击“设置”表示用当前的设置来设置所选择的制表位，一般在连续对若干个制表位进行设置时使用。 (五）? 首字下沉　 　在报刊文章中，经常看到段落的第一个字变得很大,目的是希望引起读者的注意,并由该字开始阅读。这就是我们这里要讲的“首字下沉”。建立“首字下沉”方法如下： 　　① 先将插入点定位在要设定成“首字下沉”的段落中；　　② 选择“格式”菜单中“首字下沉”命令，打开对话框，如下图所示。 　　 ③ 选择自己需要的“下沉”或“悬挂”位置。选择“无”表示要去除已有的首字下沉。其中：“下沉”是将段落第一个字符设为首字下沉格式，并与左页边距对齐，段落中的文字环绕在该字符右侧和下方。“悬挂”是将段落第一个字符设为下沉并将其置于从段落首行开始的左页边距中。 （六）添加边框和底纹　　在文档中恰当地使用边框和底纹，可以突出文档中某些重要的内容，使其更为醒目。 　　１.????? 添加边框?? 单击格式工具栏中的“字符边框”按钮只能为所选文本添加单线边框。而格式菜单提供了丰富的边框。 　　①?? 选定要添加边框的文本或段落，或把插入点定位到所在的段落处。　　②?? 选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，屏幕显示“边框和底纹”对话框。单击“边框”标签，如下图所示。其中： “设置”框：选择边框的形式，要取消边框选择“无”；　　“线型”、“颜色”、“宽度”列表框：选择边框的线型、颜色、宽度；可选择的边框线型有单线、虚线、波浪线、双线等。　　“应用范围”：选择边框应用的范围“文字”或“段