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第3章 Word 2003使用入门 本章内容提要 初识Office 2003 Word 2003的启动和退出 熟悉Word 2003的工作界面 Word文档的基本操作 3.1 初识Office 2003 3.2 Word 2003的新建和保存 3.2.3 关闭保存文档 要打开文档，可单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ，或选择“文件”“打开”菜单，或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框。 练习 ‘桌面右键’-新建word 2003文档（命名为‘文档1’），打开输入任意内容，然后保存关闭; 在‘开始菜单’-‘所有程序’-Microsoft Office-打开 word 2003，然后打开之前命名为‘文档1’的文件，进行内容修改，然后另存该文件至桌面，文件名设置为‘文档2’； 3.3 熟悉Word 2003的工作界面 标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前编辑的文档名称和程序名称，以及对当前窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作 。 工具栏以按钮的形式显示Word 2003中的一些常用命令，以方便用户快速执行某些操作。对于同一项操作来说，使用菜单命令和使用工具栏中的按钮作用是相同的。如果我们不知道某个按钮的作用，可将鼠标指针移至该按钮上停留片刻，即可显示该按钮的名称。 标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于指示字符在页面中的位置。另外，我们还可以利用标尺调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，我们可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条和右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。 状态栏位于操作界面的最底端，用于显示当前 编辑页码、当前编辑页码/总页数、光标所在的行与列等相关信息。 3.4 设置Word 2003工作界面 除工具栏外，用户还可根据需要选择是否显示标尺，具体操作方法为：选择“视图”“标尺”菜单项，若“标尺”命令前出现 图标，表示标尺目前处于显示状态，若无此图标，则表示标尺目前处于隐藏状态。 本章小结 回顾上章内容 十分钟 Office是微软公司推出的办公自动化套装软件，Office 2003是目前最常用的版本; 1.文字处理软件Word 2003 2.电子表格处理软件Excel 2003 3.幻灯片制作软件PowerPoint 2003 4.信息管理软件Outlook 2003 5.数据库管理软件Access 2003 本书中我们主要介绍前三个组件的使用方法。 Word 2003：Word 2003是目前为止功能最强大的文字处理软件，利用它不仅可以方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种表格等。另外，使用Word 2003自带的各种模板和向导还可以方便快捷地创建各种实用文档，如请柬、贺卡、名片、个人简历等。 Excel 2003：Excel 2003是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。 PowerPoint 2003：PowerPoint 2003是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。 方法一：单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”菜单 方法二：桌面右键-新建- word文档 3.2.1 启动 启动Word 2003后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，若要再次创建新文档，可使用下面几种方法： 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 。 按【Ctrl+N】组合键可快速创建新文档。 选择“文件”“新建”菜单，在窗口右侧弹出“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。 3.2.2 保存文档 在处理文档时，要养成随时保存文档的好习惯，以防止发生意外而使正在操作的数据丢失。 第一次保存文档 时打开该对话框 要关闭当前文档，可单击操作界面右上角的“关闭”按钮 ，若文件尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“是”按钮，表示保存文档；单击“否”按钮，表示不保存文档；单击“取消”按钮，表示取消当前操作。 3.2.4打开文档 若要打开最近编辑过的文档，可单击“文件”菜单，在展开的下拉菜单的底部显示了最近打开过的4个文档，单击所需文档名称即可将其打开 垂直滚动条 标题栏 菜单栏 垂直标尺 状态栏 任务窗格 插入点 “常用”工具栏 “格式”工具栏 水平标尺 编辑区 水平滚