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(家校互动学校工作流程.ppt

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家校互动学校工作流程 及完成时间节点 2007年4月 第一步:登记表发放 特殊情况 第二步:登记表回收 第三步:新学年工作(以2007年为例) 谢谢大家 * 上海市市民信箱电子邮件系统管理中心 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 自区县动员培训大会结束后的3个工作日内: 学校责任人召开全校教师大会,宣传家校互动的意义和目的;管理员介绍家校互动平台的功能和应用;当场分发《家校互动用户登记表》(教师)给每位老师,《家校互动用户登记表》(学生、家长)、《密封袋》和《家校互动用户手册》给各班班主任;老师当场填写《家校互动用户登记表》(教师)后上交第一联,并按照要求及时开通激活账户。 注: 若已是市民信箱实名用户的教师,也必须填写本表,再上网注册激活一次。目的是家校互动系统后台可通过新表的号码段自动将教师归入所在学校。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一步工作完成后的2个工作日内: 管理员在管理后台将本校所有任课老师的任课信息以及班主任角色分配完成;将本校情况、简介录入后台管理系统;将本校的信息化应用链接到家校互动平台。 班主任将宣传手册发给学生带回交给家长,统计本班学生身份证号;如无身份证号的外地、外籍学生,统计其出身年月、性别,将以上信息汇总给管理员,管理员填写入《特殊情况用户信息登记表》,在1个工作日内通过电子邮件发给区县联系人或市民信箱联系人;市民信箱将在收到电子邮件后的2个工作日内将学生代用号码发回给学校管理员。管理员在收到回复邮件后的1个工作日内通过班主任通知到每一位需要代用号码的学生。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二步工作完成后3个工作日内: 班主任分发登记表给学生填写,并安排组织学生集体激活、选班开通帐号。 管理员须将本校各班级人数录入到家校互动管理后台。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 将登记表发给家长,告知家长必须在3天内填完交回给班主任;若有条件,学校召开家长会,通知家长带好身份证或户口簿,家长会当场填好登记表交给班主任,或家长带回家中填写后于3日内交回班主任;家长回家激活开通帐号,或学校安排时间开放机房给家长激活帐号。 注: 建议鼓励家长在注册激活时填写自己的手机号码, 这将为缺乏上网条件的家长也能得到家校互动的及时信息提供帮助。 管理员需保管好学校用后多余的空白登记表,剩 余表格可留待以后使用。 第三步工作完成后的3个工作日内: Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在教师个性页面中的学生管理项中,班主任可及时查看本班学生是否已全部在内,并且查看是否有对应的家长手机号,班主任收到家长填写好的登记表后应在2天内将平台中无手机号的学生的家长手机号码输入平台。在登记表全部收齐后将登记表装入密封袋,填写完全密封袋封面信息后交给管理员。 班主任应即时了解本班学生注册激活选班情况: Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 学校未参加培训大会或学生登记表数量不够,学校提交老师、学生人数给区县教育局,教育局下发登记表、密封袋及相关资料给学校的管理员,并记录下所发的登记表流水号段,同时告知市民信箱管理中心。 注: 市民信箱将按照全区学生总数5%的数量发放登记表、密封袋及相关资料到区县教育局备用,区县教育局可随时补发给缺表的学校。补发时必须

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