《批复和函 会议纪要.ppt

批复、函 和会议纪要 一、函的特点 函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平行机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。甚至单位对个人也可使用，如答复群众的来信来访、催办公务、介绍人事等。函的行文比较自由，书写、印发方便，传递迅速、运用简便。 函的分类 函可以分为三种类型：即商洽函；询问、答复函；请求批准函。 函的写法·标题 函的标题有函与复函两类， “复函”的标题还有另一种写法，即“××机关复××机关的……函”的样式。原来由发函机关、事由和文种三部分组成的标题则变为由发函机关、收函机关、事由和文种四部分组成。 函的正文。 　　函的正文比较简短，包括两部分：第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。 　　复函的正文结构虽然也分两部分，但复函与函的写法有所不同。复函的第一部分引述来函事项。一般的写法是“你单位的来函子×月×日收到。关于××事宜……”。第二部分表态，提出处理事宜的基本意见或方案。一般这样写：“经研究，答复如下：根据《……》的规定，……”。 函的写作要求 　函的结尾一般使用习惯用语，如“为荷”、“为盼”、“为要”等等。对下级机关发函一般用“为要”“为盼”；平行机关或不相隶属机关的函件，一般用“为荷”、“是荷”；对上级机关一般使用“为盼”。复函的结尾，习惯用“此复”、“特此函复”等。 函的写作要求 函的语言宜用礼貌、商量的语言。对上级机关要尊重、谨慎；对平行机关或不相隶属的机关要注意诚恳感人；联系事宜应当用协商的口气，不能生硬打官腔。 二、会议纪要的写法　 各种会议纪要的写法大致相同。 会议纪要的写法，一般包括标题、开头、正文和结尾四个部分。 标题。会议纪要的标题，一般有以下两种格式： 一是会议名称加纪要。也就是在“纪要”前写上会议名称。如《河北省计划经济委员会主任会议纪要》。 二是把会议的主要内容在标题中揭示出来，类似文件标题式的会议纪要。如《全国统战工作会议纪要》。 正文部分。 正文部分一般要写清讨论了哪些问题；有何决议；遗留问题；今后如何处理等等。 撰写会议纪要正文时，应注意使用习惯用语，如是介绍性文字，可灵活自由叙述；如是引用文字，则要忠实于发言原意，不能篡改，更不能强加于人． 结尾部分。 会议纪要的结尾要根据会议的实际情况，可要可不要。需要时一般提出希望和要求，但写得要简短，而且要鲜明生动，具有鼓动性，富于号召力，让人精神振奋、信心百倍地去执行会议精神。 会议纪要一般没有落款，如果在标题中没有标明制发机关的名称，在结尾必须标明制发机关的全称和时间。 根据下列材料，代近江经贸职业技术学院拟写一份公文(20分) 近江经贸职业技术学院这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但项目涉及到5株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向近江市园林局拟写一份请求批准的公文。 （1）××市人民警察学校（正处级单位）拟为在校学生开办机动车驾驶员培训班，需要向车辆管理所（正科级）行文，将标题拟为《关于开办机动车驾驶员培训班的请示》，其文种使用是否规范？ 修改下面的函： ××市劳动局：????我校于 1978年恢复开办，经市局批准，雇请临时工，电工陈××同志就是其中一个。陈××同志于1981年5月26日高空作业，不慎摔伤。经×军医疗院三个月的治疗和二年多的疗养，病情已稳定。属颈髓振荡后遗症，右上下肢感觉减退，左上下肢痉挛性瘫痪，左骼肢静脉语血栓形成治疗后仍有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，陈××同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动，而安排在部队工作有困难。为此，我们考虑该同志的实际情况在××地区安排适当工作请求地方政府给予照顾处理。 关于申请购房的报告 ××部：????我处现有职工××人，离退休职工××人，总计××。住房不由部机关统一分配，目前职工住房十分困难。????现亟待解决住房的有××户。其中婚后无房的××人，大龄青年等房结婚的××人，住房拥挤的××户，住在危房的××户。????为了解决职工住房困难，曾多次专门研究解决办法，因资金和地皮问题，没有办法新建住宅。我们多次向部领导汇报住房问题困难状况，就目前的情况我处拟采取购买住房的办法。经与多家房产地产开发公司联系、洽谈，现有一处房产，属于产权房，由××公司兴建。????房址：××××。多层楼，多气，共×套，因资金限制我处拟购××套，面积××平米，每平米××元，总价格××万元左右（五月初商洽谈价格）。????请审批。 ××省财政厅关于召开 2０