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XX银行支票业务的管理办法及操作规程
第一章 基本规定
第一条 基本概念
支票是指由出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构,在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。单位、个人之间的商品交易、劳务供应、清偿债务等款项支付,均可以使用支票。
支票根据用途不同可分现金支票、转账支票和普通支票。
第二条 基本规定
(一)现金支票只能用于支取现金,转账支票只能用于转账;普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账,普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账。
(二)单位和个人在同城或异地的各种款项结算,均可使用支票。跨票据交换区域的异地使用支票,遵循中国人民银行相关规定。
(三)单位和个人签发支票必须包括以下要素:表明支票字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款人名称、出票日期、出票人签章。
(四)支票的金额、收款人名称,可以由出票人授权补记,未补记前不得背书转让和提示付款。
(五)支票的提示付款期限为自出票日起10日,到期日遇节假日顺延。禁止签发空头支票,出票人签发空头支票、签章与预留银行签章不符的支票,银行应予以退票,并按票面金额处以百分之五但不低于1千元的罚款。同时持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。
(六)对于屡次签发空头支票或印鉴不符支票的单位或个人,应按人民银行的规定上报。银行有权停止其签发支票,并对其进行黑名单管理。支票出票人签发的支票金额,不得超出其在付款人处的存款金额。如果存款低于支票金额,银行将拒付。这种支票称为空头支票,出票人要负法律上的责任。
(七)开立支票存款账户和领用支票,必须有可靠的资信,并存入一定的资金。支票一经背书即可流通转让,具有通货作用,成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。
(八)凡当地人民银行对支票业务有其他规定的,各分行可以制定相应的实施细则。
出售支票业务处理
第三条 审核要求
(一)客户领购现金支票和转账支票,应填制“重要空白凭证购买清单”在开户营业机构领购。
(二)银行出售支票时,如领购单位是第一次领购,应当零张少量出售,日后根据领购单位结算量再酌情出售。—般每个账户一次1本,对业务量大、路途较远的,可根据客户的实际情况酌情出售,但应以控制风险为主。出售3本以上的,由会计经理审批并在《重要空白凭证购买清单》签字后方可出售。
(三)对于全国通用的支票应在支票正面右下角支付密码栏下方加盖付款银行的银行机构代码(即支付系统行号)。
第四条 业务处理要求
(一)开户营业机构审核要求
开户营业机构须指定专柜出售空白凭证,对客户身份及其填写的“重要空白凭证购买清单”进行审核。具体审核要素有:
1.审核领购单位的名称账号是否相符,核对印鉴是否正确无误。
2.确定领购单位领购人,发现疑问应向凭证领购单位联系确认。
3.根据客户的结算情况,判断客户申领凭证的数量是否在合理范围之内。
(二)开户营业机构出售凭证
1.审核无误后,柜员根据凭证箱中的实物,按照顺序号段在综合业务系统进行出售处理。
2.收取手续费时应区分收费交易类别是现金或转账,可根据客户需要选择是否出具发票。
3.打印“重要空白凭证购买清单”,作为记账联附件。
4.为控制风险,柜员出售支票时,需要会计经理或B级复核员授权,然后柜员确认“重要空白凭证购买清单”上打印的凭证号码和实物一致后将凭证实物交客户,同时登记《重要空白凭证使用情况登记簿》,并由客户签字确认。
(三)己出售重要空白凭证缴回注销
1.客户因故缴回已出售重要空白凭证,经办柜员在综合业务系统中进行查询,确认是本网点已出售给客户的重要空白凭证,经办柜员在核点凭证无误后,在缴回的凭证上加盖“作废”字样或剪角作废。
2.经办柜员在综合业务系统内进行账务处理。
3.打印“客户交回未用空白重要凭证核点清单”一式两份,由单位加盖公章,一份附“撤销银行结算账户申请书”后入账户档案保管,一份和收回的重要空白凭证一起,随当日业务传票送分行事后监督审核处理。未设事后监督的分行送分行会计档案管理员审核处理。
转账支票业务处理
第五条 审核要求
柜面收到客户递交的转账支票和三联进账单,应当对支票的合规性、完整性、真实性进行审核,重点审核如下:
(一)支票是否为本行受理的支票,是否为统一规定印制,是否真实,是否在提示付款期内。
(二)如业务受理网点非账户开户行,该账户是否允许通兑。
(三)支票必须记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明。
(四)支票的大小写金额是否一致,与进账单的金额是否相符。
(五)持票人的名称是否与进账单上的收款人名称一致。
(六)出票人签章是否符合规定。
(七)使用支付密码的,支票上需有相应支付密码。
(八)背书转让的支票是
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