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固定资产条形码粘贴管理办法
二〇〇七年八月
目 录
1 总则 3
1.1 目的、依据 3
1.2 适用范围 3
1.3 解释权 3
1.4 本办法自2007年月8月16日起执行 3
2 IT固定资产条形码管理的总体要求 3
3 各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 4
4 非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 8
5 各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 9
6 其他资产粘贴 10
7 注意事项 11
总则
目的、依据
为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。
解释权
本办法由固定资产管理部门负责解释。
本办法自2007年月8月16日起执行
IT固定资产条形码管理的总体要求
条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。
条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。
张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读卡器准确读取条形码。
新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。
对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
对于IT固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内容的IT固定资产,需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求
显示器
条形码标签贴在显示器背面中间部位,条形码标签平行横贴。
台式机(包含显示器)
需要在台式机主机和显示器上各张贴一张条形码标签。
立式台式机:主机条形码标签贴在机箱正面面板的中间部位, 条形码标签平行横贴。
卧式台式机:主机条形码标签贴在机箱顶部箱体的右下角, 条形码标签平行横贴。
显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
笔记本电脑
条形码标签贴在笔记本电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
平板电脑
条形码标签贴在平板电脑背面的中间部位, 条形码标签平行横贴。
数字式掌上设备
条形码标签贴在数字式掌上设备背面的中间部位, 条形码标签平行横贴。
PC服务器
原则上条形码标签贴在PC服务器正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴;对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处或采用吊牌处理, 条形码标签平行横贴或竖贴。对于带显示器的PC服务器,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
小型机
原则上条形码标签贴在小型机正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。对于带显示器的小型机,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
工作站
原则上条形码标签贴在工作站正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。对于带显示器的工作站,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
机柜
条形码标签贴在机柜正面门板的中间部分,条形码标签平行横贴。
打印设备
原则上条形码标签贴在打印机正面控制面板右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在打印机可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。
扫描仪
条形码标签贴在扫描仪顶部面板的右上角,条形码标签平行横贴。
数字式绘图仪
条形码标签贴在数字式绘图仪正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴。
UPS电源(不间断电源)
条形码标签贴在UPS电源正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴。
磁盘系统
原则上条形码标签贴在磁盘系统正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板或磁盘系统顶部箱体右下角的可贴之处。
光盘库
原则上条形码标签贴在光盘库正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处。
磁带库
条形码标签贴在磁带库正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴。
路由器
条形码标签贴在路由器正面
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