公路工程竣工文件编制办法技巧.doc

公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章 总则第一条 为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、和交通部 《公路工程竣工验收办法》(交号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条 本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条 竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第条 竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。第条 各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。第二章 分工第六条 建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制人员保持相对稳定。第八条 竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 组织、协调和指导负责监督、检查项目建设中文件收集、积累完整、准确情况。第十条工程档案按照交通部、省有关规定进行档案专项验收。公路工程交、竣工验收时，交通主管部门档案机构和档案行政管理部门应派人参加。 第十一条 建设单位在项目通过竣工验收后三个月内按附件2的归档要求向有关单位办理移交手续，并在项目档案交接签证单(接收签证单见附件3)上签字，交接双方各执一份，作为接收凭证永久保存。 属于国家重点工程建设项目，交通部属于点建设项目，还需向省公路局移交第三部分工程管理文件、第六部分科研文件材料、第七部分竣工图表、第八部分竣(交)工验收文件。 移交竣工文件同时附科技档案归档目录(见附件4)一式二份和文件级、案卷级数据库光盘一份。第三章 内容第十二条 竣工文件分部分编制，第一部分：项目申报文件，第二部分：设计文件，第三部分：工程管理文件，第四部分：施工文件，第五部分：监理文件，第六部分：科研文件材料第七部分：竣工图表，第八部分：竣(交)工验收文件竣工文件具体内容要求见附件5。 竣工文件内容及编制要求中，带“*”号的内容必须在交工验收(质量鉴定)前整理好，并先行组卷。竣工文件根据归档范围分别装订成卷。正本归建设(业主)单位。 第十条第四章 格式案卷编目 案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表(详见附件6A、B、C、D)。 文件材料幅面原则为A4纸(210mm×297mm)。 打印文字材料原则采用3号仿宋体，表头标题原则采用20号仿宋体，表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。 1、页号 单页书写的文件材料在右下角编写页号，双页书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。图样页号编写在标题栏外。保管单位之间不连号。 成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。 案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。 2、案卷封面和脊背 案卷封面填写档号(指档案分类号和案卷顺序号)、项目名称、案卷题名等项目。 案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。 案卷题名，应简明准确卷内容。包括公路工程建设项目的起讫里程、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。项目名称以初步设计的批复为准。 编制单位，是指案卷形成单位。 编制日期，是指案卷形成日期。 卷脊填写档号。 3、卷内目录由顺序号、文件材料题名、文件编号、责任者、日期、页次、备注等项组成。 顺序号，填写文件材料排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。文件编号，填写文件材料的原始编号或图样图号。责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者。责任者可采用通用的标准简称。文件题名，应填写文件材料标题全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。 日期，填写文件材料的形成日期，年、月、日。 页号，填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止号。卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。 4、备