分部日常管理办法8技巧.doc

中铁十七局连镇项目二分部 日常管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强分部全面建设，提高工作效率，发挥龙头作用，实现管理规范化、标准化、制度化，制定本办法。 第二条 分部员工必须认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，严格遵守国家的法律法规，模范执行企业各项管理制度，维护企业利益，坚守职业道德，效忠企业，扎实工作，清正廉洁，争做楷模。 第三条 各部室实行部长、主任（以下简称部门主管）负责制。按照部门岗位职责和编制，实行定员、定岗、定责，健全岗位责任制，做到责权明确。 第二章 职责履行 第四条 分部工作人员在认真履行岗位职责的同时，必须履行下列职责： 1、保证上级和分部有关会议决定（决议）及分部领导指令的贯彻落实，确保政令畅通。 2、加强学习，努力提高政治理论水平和业务水平，在对基层实施监督、检查、指导过程中，要认真宣传和贯彻执行本分部的各项管理制度和规定，并对检查中发现的问题及时向主管领导或分管领导汇报。 3、主动、及时、准确地向分部领导提供有关生产经营活动的动态信息，并协助分部领导发现和解决问题。 4、负责监督和检查分部所属单位对分部生产经营责任指标、工作计划的完成情况和规章制度、办法措施及党建思想政治工作的落实情况，并将检查调研结果用书面报告的形式提交分部领导。 5、积极履行岗位职责，按时完成本职工作和领导交办的其它任务。 第五条 各部室在专业分工的基础上，要加强协作，密切配合，相互促进，共同提高，充分发挥分部的整体功能。 第六条 正确处理上下级关系和社会关系，谨慎处事，宽厚待人。努力提高政治、业务素质和工作能力，不断更新观念，开拓创新。 第七条 为切实提高办事效率，本着急事急办的原则，对分部下达的指示、通知以及所属单位急办的请示等，应在最短时间或规定时间内给予答复。需分部开会决定的，要及时提交有关会议研究予以批复。对来文（函）件，要及时写出拟办意见，呈送分部领导阅批。 第三章 文件与印信管理 第八条 文件管理 1、行文处理 （1）行文由综合管理部统一编号，按拟稿部门使用相应的文头行文。 （2）行文流程 拟稿——部门领导核稿——综合管理部核稿——领导签发——编号——印制——盖章——分发——承办部室归档。 （3）行文要按要求在《行文登记簿》上进行登记，编号不得有重号和断号，必须有签发人签字。 2、外来文处理 （1）收文流程：签收——分类标识登记——转送相关部门——相关部门签收——填写文件承办卡——承办——归档。 （2）收文要在《收发文登记簿》上进行登记，收文部门转送相关部门时，必须有相关部门的签收，不得以任何借口拒收，如有异议必须书面提出正当理由。 （3）各部门收到外来文时，应交综合管理部登记，然后由相关部门填写拟办意见，进行承办。 3、文件的存放与管理 （1）各部门应指定专人保管文件资料，确保文件资料存放安全。 （2）文件资料要分类存放，标识清楚。 （3）需归档的文件要及时归档，作废文件要按规定程序进行销毁。 第九条 印信管理 1、分部印章及领导名章必须指定专人负责管理，印章存放要安全。 2、使用印章要坚持原则，履行批准和登记手续。 3、公文用印，必须持签发人签字的发文原稿，方可用印。 4、证明材料需经主管领导同意后，方可用印。 5、各类上报材料、协议、合同等，需主管领导签字后，方可用印。 6、严禁在空白介绍信上和白纸上用印，确需携带加盖印章的空白介绍信或白纸时，需经主管领导批准，对使用情况进行详实记录，未使用的要及时收回销毁。 7、印鉴原则上不予携带外出，确需外带时，应由主管领导批准，使用完毕，立即交回。 8、印章由分部综合管理部进行全过程管理，包括印章的刻制、留模备案、启用、过程监督、作废收回、销毁等。 9、印章管理流程：按机构成立文件要求，申请刻制印章——刻制——留模——启用——使用管理——作废收回——销毁。 10、分部所有印章要在印章管理台帐上进行登记，留模备案。作废销毁时应按相关程序办理。印章管理台帐要进行永久保存。 第四章 网络使用管理 第十条 凡能通过电话、计算机网络传递的信息、资料等，应尽量通过上述方式传递。确因事情紧急，工作重要，但又不宜行文或限制传阅范围的，可采用传真电报的形式上报或下发。传真电报的内容必须简明扼要，重点突出，条理清晰。 第十一条 分部计算机网络主要用于上传或下载与工作有关的资料，禁止上班时间上网私聊或下载与工作无关的内容。 第五章 请示汇报与工作安排 第十二条 请示汇报工作 1、同事之间、部室之间的工作要多通气、多沟通，逐级请示汇报，不得越级。 2、因专业性较强或其它特殊情况，经部门负责人同意，可以越级请示汇报，但要将处理情况向部门负责人汇报。 3、一般情况，请示汇报工作不能多头请示。谁签批谁负责，谁答复谁负责。 第十三条 工作安排要做到： 1、领