二级access笔记技巧.doc

数据库和表 数据库包含表 热键：按住Alt键再按后面对应的字母 主键（主要关键性字段）：在设计中选中两行单元格→单击主键图标 新建数据库：文件(新建(空数据库（选择保存位置、设置名称） 新建表：在数据库中选表(使用设计器创建表(单击设计（字段名称：每一列的第一行） 设置字段的取值范围：选表(单击设计→有效性规则（输入时汉字两边用【””】且一定要在英文状态下输入）（在数字与英文字母之间要加入空格键） 表的关系类型{一对一【有（无重复）and有（无重复）】、一对多【有（无重复）and有（有重复）】、多对多【有（有重复）and有(有重复)】} 给字段设计一个查阅向导：选表→单击设计→数据类型(查阅向导 设置表的属性：单击表的左上角→格式(【字体、数据表的样式、行高、列宽（要选中列）、隐藏列、冻结列】 建立两表之间的关系（以两张表相同的字段建立索引：选表→单击设计→找到索引）：工具(关系(选中→拖拉→对准) 对单元格中的数据进行排序：记录(排序(升序,降序) 记录(筛选(高级筛选/排序（对两项进行排序时只把第一项中相同的部分用第二项进行排序） 筛选：记录(筛选(窗体筛选,选定内容,内容排除,高级筛选)对电话号码进行筛选 例：电话尾数是8的〓在字段中输入【right(电话，1)】在条件中输入【8】 查询（不低于35分） 创建查询：数据(查询(在视图中创建查询(设计 查询分类：选择查询—交叉查询—生成表查询—更新查询—追加查询—删除查询 三、追加查询：在选择全部信息后，其余的信息在“追加到”一栏均为空 例1：根据学生信息表产生一个空表【生成表查询→*（全部信息）→学号处输入 is null 】 例2：把学生信息表中的西安人追加到学生信息2中【追加到“学生信息2”→*→后面不追加】 例3：找出年龄信息表中男生年龄最大的所有信息【在SQL语句中 select 后面加“TOP1”】 四、查询的功能：选择字段—选择记录—编辑记录—实现计算—建立新表—给其它文件提供数据 五、选择查询：带有输入条件查询:[提示字符自己键入]注：标点必须在英文状态下录入 六、双击*：表示查找全部字段 运算符：And : 4=6 and 2=8 (假) 有假为假，全真为真 Or : 4=6 or 2=8 (真) 有真为真，全假为假 例: 年龄=34年龄 in (23,45,67,34) 〓”23” or “45” or ”67” or ”34” （真） 例: 年龄=34年龄 between 20 and 60 〓=20 and =60 （真） 例3:通配符:？:可以任意代替一个字符 *:可以任意代替多个字符 #:可以任意代替一个数字 例: “张*” like “张三丰” （真） 注：输入时为：like “张*” Is null :指定字段的值是否为空 例: 姓名 is null 即：选中姓名→条件内输入（is null） Is not null: 指定字段的值是否为不空 注: null 前只能使用is 来判断 七、函数（不等号的写法：＜＞） Between 值1 and 值2 :测试字段值是否在值1到值2之间〓 =值1 and =值2 Right (字段名,n):从字段名的右边取n个字符 注：电话是文本，”8”必须用双引号 Instr (字段名, ”字符1”):判断字段名中是否有字符1例：instr(【姓名】,”张”) 条件为：1 In(值1,值2，…..值n):判断字段的值是否在值1…值n中 Like “字符” Left([字段名],n):从字段名的左边取n个字符 例：left([姓名]，1) 条件为”张” Len(字段名):测试字段值的长度(是数值) 例：len([姓名]) 条件为3 即姓名中有3个字的是 Mid([字段名],m起始位置,n长度):在字段中从m处取n个字符 例：mid([姓名],1,1) 条件为”张” Date( ):系统当前日期（计算机的时间） year（日期）：取出日期中的年份 例：计算年龄〓年龄：year(date())-year(出生日期) 计算查询和分组查询 工具栏中单击总计或者右击一下选择总计(总计中选择统计类型 注:字段的重命名为： 新字段名 : 原字段名（必须在英文状态下输入:） 交叉表查询：查询→设计→单击右键→查询类型（选择查询、交叉表查询、生成表查询、更新表查询、追加表查询、删除查询） 三要素：行标题，列标题，值 Sql查询（Sql的含义：结构化查询语言）注: 结束时用 ; 作标记 指定字段名前必须加表名 格式:：select 查找的字段名 From 表名 Where 查询的条件 Group by 分组字段 havi