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概述
附加报价的功能只是在SCM系统里面的NIP(非库存)采购的时候才使用,下面是该文档的要点:
如何将供应商的报价附加到NIP的PR单里?这个需要由采购部门去完成
在审批的时候如何查阅附加的报价?这个是用户在SCM系统里面审批的时候需要了解的
操作流程:1. 如何在一张NIP(Non-Inventory非库存)的PR(采购申请)单上附加报价?
首先,采购部门需要把从供应商那里发过来的报价都扫描到电脑里面去
进入到NIP的采购申请单界面‘采购-采购申请单-批准购买’.
在采购申请/审批界面,点击采购申请单编号进入到该非库存采购申请单里面去
系统将会进入到PR单的头页面里,点击‘详情’按钮进入到PR单的明细界面
在采购申请细节界面,点击‘非存货报价’按钮来给这张PR单添加报价
1.6 在‘采购申请NIP订单’界面,点击‘增加’按钮添加报价
1.7在下面的界面中,选择供应商,输入其他的报价信息,然后点击‘浏览’按钮添加一张扫描好的报价
1.8 在打开的界面中,找到扫描好的报价的位置,然后点击打开即可。扫描的文件可以是图片或者PDF文件
1.9 在选择了一个扫描的文件之后,文件的路径将会被显示在‘附加’这个字段后面,点击‘保存’按钮保存这份报价,然后这份附加的文件将会被上传到SCM服务器上
1.10 在点击了‘保存’按钮之后,系统将返回到NIP报价页面,然后你在屏幕的下方应该可以看到新添加的报价了,你还可以点击‘增加’按钮继续添加其他的报价,如果需要查看已经被附加的报价点击这份报价蓝色的编号即可
1.11 在你点击了报价蓝色的编号以后,系统将会打开刚才你所创建的报价里面,现在你可以看到刚才附加的路径的位置已经变成了一个蓝色的链接,点击这个链接的话就可以查看该报价,或者点击红色的叉的按钮来删除这张附加的报价
1.12 当你点击了蓝色的链接以后,系统就会像下面的图片一样被打开了,当你浏览结束以后,只需要关闭页面即可
以上介绍的就是如何将一张扫描过的报价附加到NIP的PR单上的过程
如何在审批NIP的PR单时查阅附加的报价?
点击 采购-采购申请-批准购买.
2.2在采购申请/审批界面,点击采购申请单编号进入到该非库存采购申请单里面去
2.3系统将会进入到PR单的头页面里,点击‘详情’按钮进入到PR单的明细界面
2.4在采购申请细节界面,点击‘非存货报价’按钮来查看采购部门所附加的报价
2.5 在屏幕的下方应该可以看到采购部门附加的报价,点击蓝色的编号进去查看附加的报价
2.6 在上面的界面中,如果采购附加了被扫描过的报价,那么你在这里可以看到文件的名字或者附件,点击文件的名字将会在另外一个页面打开这个报价
2.7当你点击了蓝色的链接以后,系统就会像下面的图片一样被打开了,当你浏览结束以后,只需要关闭页面即可
从部门的下拉列表中选择 ‘Non-Inventory’ 或 ‘FFE’, 然后点击PR单编号进入到该PR单里面.
点击详情按钮进入到PR单的 明细里面
点击‘非存货报价’按钮来给这张PR单添加报价
点击‘增加’按钮添加报价
点击‘浏览’按钮添加一张扫描好的报价
找到报价的位置然后点击打开
文件的路径将会被显示在‘附加’这个字段后面
点击增加按钮附加新的报价,或者点击蓝色的编号进去查看被附加好的报价
从部门的下拉列表中选择 ‘Non-Inventory’ 或 ‘FFE’, 然后点击PR单编号进入到该PR单里面.
点击详情按钮进入到PR单的 明细里面
点击蓝色的编号进去查看附加的报价
点击文件名打开这个报价
点击‘非存货报价’按钮来查看采购部门所附加的报价
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