excel2007图表技巧.doc

4.1 图形操作实战技巧 例1 在工作表中快速创建图形 在工作表中创建图形是制作将没图形的基础，插入图形技巧如下： 新建一个工作簿，单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的图形选项，如下图所示。 在工作表中拖动鼠标，即可插入对应图形，效果如下图所示。 例2 快速设置图形样式 用户可通过以下操作方法，快速设置图形的样式： 选中插入的图形，单击“格式”选项卡“形状样式”组形状样式列表右侧的按钮，在弹出的下拉面板中选择如下图所示的选项。 此时，图形的填充颜色变为红色，效果如下图所示。 单击“形状效果”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“阴影”选项，并在弹出的下拉面板中选择“右下对角透视”选项，如下图所示。 给图形添加阴影样式后的效果如下图所示。 例3 轻松自定义图形格式 若Excel提供的预置图形样式不能满足用户需求，可按如下方法进行自定义设置，操作方法如下： 选中插入到工作表中的图形，单击“格式”选项卡“形状样式”组右下角的按钮，弹出“设置形状格式”对话框，如下图所示。 在右侧的“填充”选项区中选中“渐变填充”单选按钮，并单击“预设颜色”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择如下图所示的选项。 此时，工作表中的图形效果如下图所示。 在左侧列表中选择“三维格式”选项，然后在右侧的“三维格式”选项区中进行如下图所示的参数设置。 单击“关闭”按钮，得到自定义效果，如下图所示。 例4 巧妙调整图形位置 用户可以在工作表中轻松地调整图形的位置，操作方法如下： 在工作表中插入多个图形，并分别设置其样式，效果如下图所示。 按住【Ctrl】键的同时，选中所有图形，单击“格式”选项卡“排列”组中的“对齐”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“垂直居中”选项，对齐图形，效果如下图所示。 选中月亮图形，单击“排列”组中“置于顶层”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“上移一层”选项，如下图所示。 将图形上移后的效果如下图所示。 例5 多个图形巧组合 有时在工作表中插入多个图形后，在编辑工作表时，很容易移动其中一个或多个图形。要避免这种情况发生，可将调整后的图形组合成一个整体，操作方法如下： 按住【Ctrl】键，选中编辑好后的图形，单击“格式”选项卡“排列”组中的“组合”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“组合”选项，如下图所示。 例6 巧妙拆分组合图形 若需要对组合后的图像进行修改，可按如下方法进行操作： 选中组合后的图形，单击“格式”选项卡“排列”组中的“组合”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“取消组合”选项，如下图所示。 例7 轻松创建SmartArt图形 Excel提供了多种SmartArt图形，用户可根据需要，在工作表中轻松创建SmartArt图形，操作方法如下： 新建空白工作簿，单击“插入”选项卡“插图”组中的SmartArt按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，如下图所示。 在左侧列表中选择“列表”选项，在右侧的选项区中选择如下图所示的选项。 单击“确定”按钮，将流程图添加到工作表中，效果如下图所示。 例8 巧妙设置SmartArt图形 在工作表中创建了SmartArt图形，并不能完美体现其作用，还需要对齐进行相应设置，操作方法如下： 打开刚插入到工作表中的SmartArt图形，单击其中的“文本“文字，输入文本，如下图所示。 用相同的方法，输入其他文本，效果如下图所示。 单击图形中图片占位符，弹出“插入图片“对话框，从中选择要插入的图片，如下图所示。 单击“插入”按钮，将其插入到SmartArt图形中，效果如下图所示。 用相同的方法，插入其他两幅图片，效果如下图所示。 选中右侧的“卧室”结构，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”|“在后面添加形状”选项，如下图所示。 在刚添加的结构中输入文本，并插入对应图片，效果如下图所示。 例9 给数据拍“照片” 在同一工作簿的多个工作表中制作表格时，若需要参考其他表格中的数据，可将使用Excel提供的“照相机”功能为表格“拍照”，然后插入到其他工作表中，操作方法如下： 切换到作为参考对象的表格所在工作表，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，如下图所示。 在左侧的列表中选择“自定义”选项，然后单击右侧选项区中“在下列位置选择命令”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“所有命令”选项，如下图所示。 在其