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第一部分 档案管理基础理论 第一章 档案概述 一、档案的基本含义？ 答：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。 二、 档案的形成条件？ 办理完毕、有保存价值、集中保存。 三、档案的形式？ 档案的载体形式和内容记录形式。 四、档案的价值和作用？ 答：价值：1、凭证2、参考。 作用：1、行政查考作用2、业务参考作用3、文化传承作用 4、法律凭证作用5、宣传教育作用 五、全社会的档案意识包括什么？ 形成意识、保存意识、归档案意识、利用意识。 六、 档案作用发挥的必要条件？ 档案的提供利用、社会的发展水平、全社会的档案意识、档案管理水平。 七、档案有哪些种类？ 答：时间划分：中华人民共和国成立前档案(包括旧政权档案和革命历史档案两种)和成立后档案。内容性质划分：1、文书档案2、科技档案3、专门档案 第二章 档案工作概述 一、档案工作内容性质？ 答：档案工作内容：广义上，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。狭义上档案工作主要指档案馆（室）的业务工作即用科学的方法管理档案实体为党和国家的各项事业服务为社会公众服务。 档案工作性质：1、管理性2、服务性3、政治性、4、科学性5、文化性。 二、档案有管理工作的主要内容有什么？ 收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计八个方面。 三、档案工作的管理性主要表现哪几个方面？ 档案工作是一项管理档案的专门业务、档案工作是信息资源管理的重要内容、 档案工作是社会管理活动的组成部分。 四、档案工作的政治性体现在哪三个方面？ 服务方向、机要性（保守国家机密）和维护历史真实面貌。 五、档案工作的科学性包括？ 1、档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作。 2、档案工作实践中包含着特殊的规律和丰富的科学内容。 3、档案工作要大量运用现代化管理科学的内容和信息技术的成果。 六、档案工作的文化性包括？ 1、档案是社会文化的组成部分，档案馆具有保存历史文化遗产的作用。 2、档案馆具有传播社会文化知识与信息的作用。 3、档案馆具有社会教育的作用。 4、档案馆具有发展科学文化的作用。 七、档案工作基本原则？ 答：档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。这一原则确立了档案工作的组织原则和管理体制－－统一领导，分级集中管理国家全部档案； 提出了档案管理的基本要求－－维护档案的完整与安全；体现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用。 八、档案机构包括哪些？ 答：1、档案行政管理机关 2、档案实体管理机构 A.档案馆（1.国家档案馆：a国家综合档案馆I中央档案馆II中国第一历史IV第二历史 B部门档案馆 B.档案室（1.综合2.文书3.科技4.专门5.联合） 2