Word高级应用-操作提示技巧.doc

第1章 Word高级应用 Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。 本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。 1.1 正文排版 1.1.1 样式设置 高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。 样式设置示例： 1．题目要求： （1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中： a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”； b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默认设置。 注意：题中准考证号设为：091761126100123 （2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 2．操作步骤： 将光标置于第一段正文处设置如下： （1）新建样式。 步骤1选择单样弹务图1-1单击样钮弹样骤2样输样称样0123；然后单击钮弹单图1-2选单项图1-设为-GB2312”，西文字体为Times New Roman”，字号为样1-1 样式和格式 图1-2 新建样式 图1-3 字体 步骤3图1-2样选单项设缩进2-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样1-4 段落 步骤4动图1-选择动钮结图1-1侧样务项样0123”。 图1-5 样式0123 （2）样式应用。 将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式0123”。就可快速设置所有正文段落格式。 也可以在格式工具栏 样选择样0123”；另外，第一段落设栏设1.1.2 项目符号和编号 为条将为节节标题时项号编号来统号设1．题目要求： （1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。 （2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。 2．操作步骤： （1）设节编号骤1选择单项号编号级号弹图1-选择预设标题项点击义钮弹图1- 图1-6 项目符号和编号 图1-7 设置章名编号 步骤2图1-选择级别1，编号1章（1由编号样决1前输1后输骤3图1-选择级别2，编号1.1，按“确定”按钮级编号设毕1-8设置小节名编号 （2）设标题栏设选标题Ctrl+单击标题栏样选择标题1单击钮标题设毕别记删标题编号……”。 （3）设标题栏设选标题Ctrl+单击标题栏样选择标题1单击钮标题设毕1．题目要求： （1）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变； （2）对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。 2．操作步骤： （1）对“1.”、“2.”…处，进行自动编号格式设置。 逐次选1.”、“2.”…处连续时选栏编号钮选择单项号编号编号选编号1.”、“2.”…，按“确定”按钮2）对1)”、“2)”…处进动编号设1.1.3 脚注和尾注 在文章中通常要对词术语页边节释这脚脚页简词术语释结参献脚两个关联释标记对应释这点绍脚脚学们练习1．题目要求： 对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。 2．操作步骤： （1）查找首次出现“乒乓球”的地方。 将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”→“查找”（如图1-9所示）→在“查找内容”中输入：乒乓球→单击“查找下一处”按钮，在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。 图1-9 查找和替换 （2）插入“乒乓球”脚注。 将光标置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”（如图1-10所示）→选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3…”→按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字：“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。”。 注意：插入脚注的文字“乒乓球” 后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。 插入尾注方法与脚注相同，不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。 图1-10 脚注和尾注 1.1.4