access项目设计流程技巧.doc

学生信息管理系统（打开的数据库密码是123） —ACCESS项目练习 一、需求分析 1、任务描述 随着学校规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长，学生信息管理工作变得更加复杂，需要规范的学生信息管理系统来提高工作效率。 学生信息管理系统是在校学生最容易理解和开发的一个小型管理系统，最适合作为学生的学习系统。 2、功能模块 3、功能演示 （１）启动项目后，进入项目主界面。 （２）单击“管理学生信息”按钮，进入“信息管理”界面。 （３）单击“信息管理”窗体上的“管理学生信息”、“管理课程信息”、“管理学生成绩”三个按钮分别弹出“学生信息”、“课程信息”、“成绩信息”三个子窗体用来显示三个表的记录。三个子窗体上的按钮都可以实际操作记录，实现查看上一条、下一条、查找记录、删除记录、添加记录的功能。当单击“返回”按钮时都会返回到上级“信息管理”窗体。 当单击“信息管理”窗体上的“返回”按钮时，要返回到“主界面”窗体。 （４）在主界面上，单击“查询学生信息”按钮时，打开“查询学生信息”窗体。 （５）在“查询学生信息”窗体上，当在不同的组合框（按学号、姓名、性别、课程名称查询）中选择一个具体值，再单击相应的“查询”按钮时，则按照所选定的值为查询条件，弹出相应的查询结果信息（只能单个查询，不能进行多个条件的复杂查询）。 （６）当单击查询结果窗体上的“关闭”按时，返回“查询学生信息”窗体。 （７）当单击“查询学生信息”窗体上的“返回”按钮时，返回主界面。 二、程序设计 1、界面设计 （１）程序主界面的设计 方法：数据库—选择“窗体”对象—设计视图创建—利用标签控件添加“学生管理系统”标题 －利用“命令按钮”控件主体节添加两个按钮—双击按钮，更改按钮的“标题”分别为“管理学生信息”和“查询学生信息”—利用“命令按钮向导”根据提示再创建“退出”按钮（窗体操作，关闭窗体）—保存文件，文件名为“主界面”。 （２）“信息管理”窗体的设计 方法：设计视图创建窗体—利用“命令按钮”控件直接在主体节添加四个按钮—双击四个按钮，依次更改“标题”属性为“管理学生信息”、“管理课程信息”、“管理学生成绩”、“返回”—保存文件，文件名为“信息管理”。 （３）“学生信息”窗体的设计 方法：数据库中选择“窗体”对象—新建—自动创建纵栏式窗体，数据源为“学生”－切换到设计视图—“标签”控件在窗体页眉小节中添加标题“学生信息”—“命令按钮”控件向导方式在窗体页脚小节中依次创建“上一条”、“下一条”、“查找”、“删除”、“添加”按钮，注意按钮功能的选择—“命令按钮”控件直接在“添加”按钮右侧添加一个新命令按钮，双击修改标题为“返回”—保存文件，文件名为“学生信息”。 （４）“课程信息”、“成绩信息”窗体的设计 创建方法同上面的“学生信息”窗体。数据源选择“课程”、“成绩”表即可。（略） （５）“查询学生信息”窗体的设计 方法：设计视图创建窗体—“标签”控件在主体节添加标题，内容为“请选择查询内容”—“选项卡控件”添加选项卡—删除第二页，把第一页的标题改为“简单查询”－利用“组合框”向导添加四个组合框，数据源来自于表中的相应字段，把组合框的标签分别改为“根据学生学号查询学生信息”、“根据学生姓名查询学生信息”、“根据学生性别查询学生信息”、“根据课程查询对应学生信息”，调整好组合框及标签的位置—利用“命令按钮”控件，添加四个按钮，双击修改标题属性为“查询”和“返回”—保存文件，文件名为“查询学生信息”。 （6）“学号查询”主子窗体的设计 方法：使用向导创建窗体—按窗体中的出现的字段顺序，依次从“学生”、“课程”、“成绩”三个表中选取所需字段－确定查看数据的方式为“通过学生”—保存，设置主窗体文件名为“学号查询”－设计视图下，“命令按钮”向导方式在主体节添加“关闭”按钮，功能为关闭窗体—保存。 （７）“性别查询”窗体的设计 方法：自动创建窗体－表格式—设计视图下，“命令按钮”向导方式在窗体页脚小节添加“关闭”按钮（窗体操作－关闭窗体）－保存，文件名为“性别查询”。 （８）“课程查询”主子窗体的设计 方法：使用向导创建窗体－按照窗体上的字段顺序依次从“学生”、 “课程”、“成绩”三个表中选取所需字段－确定查看数据的方式为“通过课程”—保存，设置主窗体文件名为“课程查询”－设计视图下，“命令按钮”向导方式在主体节添加“关闭”按钮，功能为关闭窗体—保存。 2、宏设计及调用 （１）打开主界面的宏的设计 打开数据库时，自动执行了两步操作：1将数据库最小化了(minimize）2打开了“主界面”的窗体(openform)，该两项功能可以用宏的操作来实现。宏文件名为“autoexec”。 创建方法：数据库中选择“宏”对象－新建，以下是宏设计器中的设置（右侧图为最终效果