Excel2010精编.ppt

这时候只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调整宽度。 调整高度的方法和调整宽度的方法一样，只要拉曳行下方的框线就可以了。 2-4 选取单元格的方法 2-4-1 选取多个单元格 在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 假设我们选取A2到D5这个范围，选取的单元格范围我们会以范围做左上角及右下角的单元格位址来表示，如下图选取的范围即表示A2：D5。若要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。 先点选A2单元格 按住鼠标左键不放，拉曳至D5单元格 2-4-2 选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。 先选取B2：D2范围 按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5 2-4-3 选取整行或整列 要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下： 在此按一下，选取整个B列 在此按一下，选取整个第4列 2-4-4 选取整张工作表 若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的单元格。 按下“全选按钮”可选取整张工作表 * 1 Excel2010介绍 启动Excel与认识工作环境 工作簿与工作簿视窗 结束Excel * 1. Excel 基本功能 方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置函数，便于用户进行复杂计算。 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表，并对图表外观进行修饰 4.1.1 Excel 基本功能 * 快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。 数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰。 1-1-1 启动Excel 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 方法二：双击已有Excel文件图标来启动Excel。 1-1 启动Excel与认识工作环境 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。 除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。 启动Excel2010 * 2. Excel窗口 * 4.1 Excel 2010概述 * 4.1 Excel 2010概述 * 4.1 Excel 2010概述 1-1-2 Excel界面介绍 启动Excel后，可以看到如下界面： 快速存取工具列 功能页次 功能区 工作表页次标签 工作表 显示比例工具 目前显示“开始”页次的工具按钮 依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区 另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来: 美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下 在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来设定。 切换到开始页次 按下此钮 开启交谈窗格更细部的设定 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下： 目前“功能区”是完整显示 按下此钮 将“功能区”隐藏起来 再按一下此钮即可显示功能区 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。 将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区 取消“功能区最小化” * 4.1 Excel 2010概述 3.工作簿、工作表和单元格 1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作