Excel基本操作公开课-修改精编.ppt

* 主讲人：聂俊 Excel电子表格应用 * 电子表格Excel简介 Excel 基本操作 建立工作表 编辑工作表 * Excel基本操作 Excel窗口基本操作 几个基本概念 保存和打开工作簿 工作表与工作簿操作 * Excel窗口基本操作 标题栏 工具栏 名称栏 活动单元格 工作薄窗口 工作表标签 状态栏 菜单栏 编辑栏 任务窗格 行标 列标 工作表最大容量：行:?1~65536?（记录） 列: A~Z,AA,AB~IV(共256列) * Excel窗口基本操作 编辑栏组成 * 几个基本概念 工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。 * 单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。 * 保存和打开工作簿 默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿” Excel 保存对话框 * 工作表与工作簿操作 重新命名工作表 重命名工作表 双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字 单击【格式】?【工作表】 ? 【重命名】 * 删除工作表【编辑】?【删除工作表】 插入工作表【插入】 ? 【工作表】 移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。 工作表操作 ★ 鼠标右击工作表，快捷菜单操作 工作表与工作簿操作 * 工作表的建立 活动单元格和数据输入 输入数值型数据 输入文本型数据 输入日期/时间型数据 输入批注 自动填充数据 (实验三) * 活动单元格和数据输入 录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。 确认数据：单击其他单元格或单击确认按键 取消键入的数据：按〈Esc〉键或单击取消按键 修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。 活动单元格 编辑栏 输入数据 名称栏 * 输入数值型数据 正数直接输入、负数减号“-”开头，如-40，(40) ； 使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等； 用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ; 11 5/7； 当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示； 当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。 输入数据型数值举例（右对齐） * 选择【设置单元格格式】 ?【数字】 ?【数值】 ?在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。 【添加小数位数】 【减少小数位数】 【千位分隔样式】 【百分比样式】 数 字 选 项 卡 实战 : 实验二 数据输入 * 输入文本型数据 文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格； 文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号“’”，如 “’10005”，自动左对齐。 数字文本输入举例（左对齐） 实战 : * 输入日期/时间型数据 Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。 输入日期数据 * 输入批注： 批注是对单元格内容的解释说明 【插入】?【批注】，弹出一个批注框,键入标注。 修改批注:选中该单元格后，单击【插入】 ? 【编辑批注】； 显示批注:单击【视图】 ? 【批注】，显示文档所有批注。 批注框样例 * 自动填充数据 可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。 使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。 序列文本或数值 * 使用鼠标自动填充 填充柄 1.鼠标自动填充样例 2.自动填充递增或递减样例 拖动“充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。 * 使用菜单自动填充 方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。 方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格， 选择菜单“编辑”?“填充”?“序列” 序列对话框 实战