Excel与在管理中的高级应用精编.ppt

PPT在不同场合的使用 产品介绍型 色调活泼 内容风趣，甚至夸张 丰富的视觉效果 愉悦 咨询报告型 色调庄重 内容严谨，措辞严肃 简练 有厚重感 Email overload mobile access needs growing Working together is difficult Finding information and people is difficult Accelerating pace demands real time access Disconnected from process and projects Enterprise Collaboration Challenges 例一： 某公司产品介绍 项目利益相关人（stakeholder） 确定利益相关人 项目经理的首要任务就是识别项目的利益相关人，因为在项目说明及计划阶段的重要决策都是他们作出的 项目阶段 / 活动 确定利益相关人类型 项目说明阶段 设置项目目标 建立组织结构 设立责任矩阵 发布项目纲要 定义变化管理程序 沟通计划 客户 高层主管, 职能管理部门主管, 项目团队 客户, 高层主管, 职能管理部门主管 项目经理, 高层主管 客户, 高层主管,职能管理部门主管 客户, 高层主管,职能管理部门主管, 项目团队 计划阶段 风险分析与应变计划 详细预算及进度开发 工作量估算 客户, 高层主管,职能管理部门主管,项目团队 客户, 高层主管, 项目团队 职能管理部门主管, 项目团队 例二： 某公司培训资料 放映 必须掌握的技巧 做为观众，不希望看到您： 不熟悉幻灯片内容 通过右键翻页 找不到时手忙脚乱 …… 不得不掌握的放映方法 放映技巧 按CTRL+P将光标变为笔，按W，B变为黑屏及白屏 在播放的时候按F1可以看到常见的操作方法 用鼠标的滚动轴可以进行上下换页 表达的关键 如果一份幻灯片不仅仅是为了发送给别人看而已，那么幻灯片反而不重要了 表达的关键 內容 态度/形象 声音 7％ 58％ 35％ 表达的关键 态度 我能做好Presentation 我的內容很有价值 我的听众很重要 我要让听众很有收获 辅助功能 通过辅助功能帮助你熟悉幻灯片 排练 插入旁白 打包CD 完美PPT 完美动画 完美演讲者 完美模板 完美配色 * * * * * * * * * Communication full of inefficiencies Communication tag all too common (email, voice mail) Workers physically separated by geography and time zone Don’t know a person’s availability before trying to contact Difficult to automate real-time processes and notifications Connecting to other organizations is difficult Often requires costly third-party products Different organizations use different systems Communication costs are high Long-distance phone calls Email storage of messages and files But the workplace is changing – IW needs of today are different First – email has become mission critical – its how IWs communicate IWs spend 2 hrs/day now (IWPI); 40% email volume CAGR 2003 (Gartner) Second – Reliance on others increasing – its hard to work together Way we work together becoming more fluid – real time 85% NA enterprises use IM; 80-100% email users using IM by 2009 Content creation still big – up to 22%, driving growth of Information Info. an