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质量异议处理流程(对内) 文件编号:QT/WL-018 版 本:01
物流环节质量异议流程(对内)
一、物流环节发生质量异议24小时内需将签章的破损明细、破损照片、情况说明和仓库验收记录、提货单据等相关资料以方面形式交给质量异议处理员。
二、质量异议处理员接到情况说明、照片等相关资料进行多方核实,确认后在案发48小时内向保险公司报案(报案电话:95518)。
1、已购买保险:
a.报案所需资料(保单编号、船名、货物名称)向保险公司报案成功后记录报案号码。
b.承运商将签章的质量异议情况说明和各个物流环节交接清单、运单、证件及相关资料交给质量异议处理员再转交保险公司。
2、未购买保险:
a.直接通知承运商。
三、质量异议处理员根据各方提供的情况说明、相关资料出具盖章的情况报告(货物明细、照片)给三峡全通技术质量部对其货物进行鉴定。
四、三峡全通技术质量部将盖章的运输破损鉴定报告给质量异议处理员。
五、质量异议处理员根据技术质量部鉴定报告和技术质量部提供的赔付标准出具盖章的定损报告给保险公司和承运商。
六、质量异议处理员将定损报告及相关资料交给保险公司、承运商。
1、已购买保险:
a.承运商将签章的质量异议情况说明和各个物流环节交接清单、运单、证件及相关资料交给质量异议处理员再转交保险公司。
b.保险公司根据承运商提供资料、现场核实、相关合同条款及国内水路货物运输保险条款出具签章的定损报告及赔付金额;不赔付部分需出具签章的拒绝赔付说明函给质量异议处理员。
c. 承运商赔付金额=定损报告损失金额-保险公司赔付金额
d. 若承运商对定损报告提出异议,应出函通知质量异议处理员。由质量异议处理员与客户、承运商相互协调后确定赔付方案
2、未购买保险:
a.全部损失由承运商承担。
b. 若承运商对定损报告提出异议,应出函通知质量异议处理员。由质量异议处理员与客户、承运商相互协调后确定赔付方案
七、保险公司和承运商将签章的赔付确认函给质量异议处理员。
八、质量异议处理员将保险公司和承运商已签章的赔付确认函交给运费结算员、销售公司及相关部门。
九、确认赔付款全部赔付。
十、结案。
十一、质量异议处理员将所有资料整理成卷宗形式归档保存。
质量异议处理流程图
编号:JL/WL-018-01
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成
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