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会展信息管理实验3 题目：主办商管理(2)项目立项---财务预算管理 方法：采用数据库管理的有效方式，本课程实验均以ACCESS2000为实验环境。 1）分析展会项目财务预算的主要内容 会展预算 收入 注册收入： 代表注册 展位出租 展台设计 门票收入 组织(协会)支助 接受培训者注册 其他项目 广告收入 标牌广告 汽球广告 指示广告 其他广告 赞助收入 发起人赞助 政府赞助 企业赞助 个人与非赢利性机构赞助 其他赞助 馆内收入 场租费 搭建费 运输费 食品与饮料收入 停车费 其他收入 宴会 住宿 特别活动 其他 成本 促销成本 印刷与设计邀请与回复卡、信函，邮寄费 广告与人员推销费 代表胸牌、手提袋、纪念品 公共关系费 注册单、地图 会展日程与程序手册 邀请知名人士成本 发言补偿 交通、旅游与食宿开支 食宿接待成本 就餐费 茶点费 住宿费 交通费 人员及其他成本 工作人员费 法律顾问费 新闻准备相关成本 保险、税收、运费、观众班车及其他 场地成本 展馆、会场、办公、休息等场地租赁费 展台等装饰 电力、水、人员服务费 场地器材及其他设备租赁费 储存费 会展收益 = 收入 – 成本 参展预算 一般说来，参加国内展览各方面的预算支出比例如下： 场地租金，前期宣传运作费用占总预算的26%； 展台消耗（水、电、气、清扫、仓储等）占总预算的9%； 展台施工（设计、搭建、拆除、图文制作、道具制作）41%； 展台人员（吃、住、交通、培训等）占总预算的17%； 宣传费用（参展费用等）占7%。 可看出，支出的35%由展览组织者决定，65%由参展商支付。 会议的财务预算：见课件 2）在数据库文件“项目立项.mdb”中创建以下各表： 展会价格预算表 字段名称 类型 意义 备注 正式立项展会编号 文本 主键 市场认可价格参考 Numeric[6,0] 单位展位的价格均值 Numeric[6,0] 单位展出面积的价格 Numeric[6,0] 展会总面积 Numeric[6,0] 展区数目 Numeric[6,0] 展位总数目 Numeric[6,0] 分析文档 text 展会成本输入：（内容可自定义） 展览现场成本：场地租金、搭建费、保洁保安费、观众管理费、设备费、水电费、开幕活动费、会议论坛活动费、现场工作人员费用、其他支出； 展会招展、招商宣传推广成本：广告宣传费、资料设计、印刷、邮寄、新闻发布、邀请函、劳务费、其他支出； 展会管理成本：办公费、人员费、所得税、不可预测费。 展会现场成本预算表SpotCost 字段名称 类型 意义 备注 正式立项展会编号 文本 0 主键 场地租金 Numeric[6,0] 0 搭建费 Numeric[6,0] 0 保洁保安费 Numeric[6,0] 10 观众管理费 Numeric[6,0] 5 设备费 Numeric[6,0] 20 水电费 Numeric[6,0] 5 开幕活动费 Numeric[6,0] 10 会议论坛活动费 Numeric[6,0] 20 现场工作人员费用 Numeric[6,0] 10 其他支出 Numeric[6,0] 5 T展会推广成本预算表ExtendCost. 存储展会招展、招商宣传推广成本信息 字段名称 类型 意义 备注 正式立项展会编号 文本 主键 广告宣传费 Numeric[6,0] 20 资料设计 Numeric[6,0] 10 印刷 Numeric[6,0] 10 邮寄 Numeric[6,0] 0 新闻发布 Numeric[6,0] 0 邀请函 Numeric[6,0] 0 劳务费 Numeric[6,0] 10 其他