资料u管理制度新.doc

资料管理制度（初稿） 资料是在施工管理过程中所建立和形成的应当归档保存的资料。它是施工生产全过程管理的真实记录，也是企业资源管理的重要组成部分。通过加强资料的管理，可以消除“隐患”，预防“事故”发生，并能起到总结经验、吸取教训、规范管理的作用。因此为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平结合情况，特制订本制度 检查结果反馈 检查 指导 管理 督导 二、资料现场管理与检查 对工程资料的管理按分级管理、分层控制即工程资料管理按四个层次进行管理，第—层为公司；第二层为、；第三层为项目经理部；第四层为项目经理部各施工队（或分包方）资料责任人技术员、施工员、质量员、试验员、材料员、资料员。目标的实施是靠公司职能部门对项目经理部的管理和指导，项目经理部对各施工区施工队（或业主指定分包方）的控制，各施工区施工队（或业主指定分包方）对资料责任人的检查，资料责任人对工作的落实及自检的共同努力来实现。 　　1、项目经理部资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。 　　2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗。 　　3、工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。 　　4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。 　　5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。 　　6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少于五套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，报送档案馆一套，总承包保存两套，总承包单位资料应为原件。具体份数视情况而定。 　　7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。 　　、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。 　　、安全保证资料涉及十卷内容资料员协助安全员做好安全保证资料。收集安全员、施工员每日做的安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料　　 （1）技术中心采取定期（根据合作项目的性质及情况）进行检查的方式。 （2）要求竣工验收完后一周内必须上交公司的资料如下： ① 一套完整的原件施工资料（施工管理资料、施工技术资料、保证资料、施工日志、工程变更等）； ② 一套竣工图纸； ③ 监理、建设单位或上级主管部门下发的隐患整改及回复单（平时下达的，要及时上交公司）。 四、安全资料 1、山河公司施工的聊城市内的房建工程 ①按聊城市安监站的要求整理齐全十三盒。 ②交公司一套完整的安监站备案的资料。外地施工的房建项目按当地安监站要求做。 ③安监站及一些主管部门下的隐患整改及回复应及时送公司一份。 2、山河公司施工的市政项目按要求整理好相关的安全资料。如果参与验省级安全文明工地的项目要严格按房建工程安全资料顺序、内容整理或按市政验省安全文明工地的目录整理。 五、隐蔽或分部分项验收程序 项目部（指挥部）向工程检验小组申请分项、分部验收时，拿着验收申请表、项目部验收合格证明及一些相关资料的复印件（项目部或指挥部的现场抽查表、试验报告、设计变更、监理通知及回复）。 六、措施 1、对于资料整理中存在的一般性问题，采取下发限期整改的方式处理。如果整改不及时，采取督促、警告督促、考核的方式进行促进。 2、不按本制度实施的项目部、资料员，经多次下隐患且整改无效，可向工程质量验收小组建议停止相关项目的验收、停止拨付工程进度款。 3、资料整理过程中，项目部、资料员制作不能真实反映工程实际情况的资料（如：证明文件、自检资料等），经核实，对相关单位、责任人进行警告，建议公司取消其年、季度的评优、晋级等。 4、对于工作疏忽、不负责任，工程资料不能与工程进度同步，影响工程进展，建议公司调离其工作岗位。 附件：施工日志填写的要求 1