资料室档案管理制q度.doc

资料室档案管理制度 第一节 总则 第一条 为了加强XX发电项目（以下简称“咸垃圾焚烧发电厂”）档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。档案工作是管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、整理、归档工作。组织贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2.负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 3.布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。做好的形成、积累、整理、归档工作贯彻执行本制度统一管理档案。负责检查和协助各管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。参加项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作诚恳接指导和检查。各部接档案管理的业务指导和检查工作人员要增强档案意识，注意收集有查考价值的档案资料并按规定移交室归档立卷。、整理和立卷归档工作、整理和立卷归档工作 第七条 第四合同段工程档案管理工作应与项目部的成立同步进行，即从项目部成立开始就着手进行文件材料的收集、积累和整理工作。在项目部成立时，就要对工程档案的质量、份数和移交工作提出明确要求。在工程实施阶段，检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程档案的收集、整理情况。进行单位、分部、分项工程质量等级评定和单项工程验收时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档，基本做到工程完工，资料整理基本完成。 第八条 项目部应建立档案工作的“四纳入”和“三参加”制度。“四纳入”即将建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程计划管理工作；纳入施工管理及考核范围；纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责中，纳入经济责任制。“三参加”即项目部专职资料员要参加工作例会和工程质量评定会；参加设备开箱验收；参加工程合同段验收和项目交工和竣工验收。 第四节 行政档案归档范围 第九条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第十条 上级机关发来的与本项目有关的通知、决定、决议、指示、条例、规定、计划、规划等文件材料。 第十一条 本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书。本项目部的请示与上级机关的批复。 第十二条 本项目部反映主要职能活动的报告、总结、工作计划、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十三条 本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 第十四条 各部室应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交资料室归档。 第十五条 资料员应及时将已归档的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹（盒）内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。 第五节 工程技术档案归档范围 第十六条 工程技术档案是本合同段工程施工过程中形成的，反映工程施工技术和质量的重要史料和证据； 第十七条 合同段标准试验及原材料出厂三证、质保书、质量检验报告，外购件成品的合格证及成品制造过程的检验资料等均按单位工程或合同段以时间顺序分类别组卷。 第十八条 合同段单位、分部工程质量评定资料组专卷。 第十九条 其他技术资料应在遵照单位、分部、分项工程划分的基础上，以分项工程为单位依次整理立卷。其基本应包含下述内容： 1.分项工程质量检验评定表； 2.分项工程开工申请单、开工令； 3.工程变更类（含变更申请单、变更令、变更通知书及其它有关变更的文件）； 4.分项工程施工方案，技术方案，质量、安全保证措施； 5.质量检测资料（含测量资料，各种原材料检验及试验资料，工序质量检验资料、原始记录等，其中工序质量检验资料应与工序质量检验单配套整理）； 6.分项工程竣工图纸； 7.其它（如会议纪要、质量事故报告单及质量事故处理文件）。 第六节 声像档案管理范围 第二十条 声像档案是指在整个工程建设过程中产生的录音、录像、照片。它是项目建设档案资料的重要内容，是直观、生动反映公路建设过程的特殊载体档案。 第二十一条 属于归档范围内的声像资料由操作人员写好文字说明，连同照片、底片、原声（像）带一起交到室归档立卷。 1.建设地点的原址原貌、拆迁平整过程 2.开工、奠基过程 3.软基施工过程 4.工程主体施工过程及主体完成外观 5.建设施工的各主要阶段记录 6.采用新材料、新工艺、先进设备施工情况 7.内外装饰主要施工过程 8.工程主要部位隐蔽、主要机电设备、重大事故及处理现场 9.重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词 10.重要会议的记录 11.竣工落成面貌记录 12.竣工验收过程（包括重要环节、分项工程验收） 13.涉及工程的各种文字