(蒙牛县级经销商内部管理制度.pptVIP

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目 录 一:部门的划分 二:公司整体的组织架构 三:各部门的流程及规章制度 四:所需支持 一:部门的划分 工作的流程 二:公司整体的组织架构 二:公司整体的组织架构 二:公司整体的组织架构 二:公司整体的组织架构 二:公司整体的组织架构 二:公司整体的组织架构 三:各部门的流程及规章制度 公司基本规章制度 一:日常考核 1:员工每天必须准时上班,不得以任何理由迟到,早退 2:上班时间:8:00 下班时间5:00 3:出现迟到或早退情况,主管(机长) 级以上人员负激励20元/次,其他人员负激励10元/次;月累计三次者降为试用,累计超过五次(含五次)者给予解聘处理; 4:无故未上班或迟到半小时以上,主管(机长)级以上人员负激励30元/次,其他人员负激励20元/次;月旷工累计三次者给予解聘处理; 5:员工上班执行“签到”原则,迟到者也必须执行签到程序,不准漏签、代签,如漏签,如对主管级以上人员负激励20元/次,其他人员负激励10元/次;出现代签情况,给予代签人负激励50元/次。 6:员工出现迟到、早退、漏签、请假及旷工任一情况,则视同为缺勤,公司将不给予发放全勤奖。(全勤奖30元) 7:请假必须提前一天申请并有请假条,主管(经理)批准后方可请假,否则视为旷工主管(机长)级以上人员负激励50元/次,其他人员负激励30元/次。   8:员工上班必须佩带工作证穿工作服(工作服星期天不做要求)。如发现没有佩带,10元/次。   二:人事制度 1:任何部门招聘人员必须打申请,经过上级允许方可 招聘(申请要说明理由) 2:任何新来员工必须填写公司统一的简历(另附一寸照片一张、身份证复印件一张) 3:新来员工试用期限为2个月,试用期工资业务员为1000元,促销员为800元,司机为1300元,配送员为1000元 4:试用期员工无工作服,试用期满发放服装、工作证等(未做满一年的其发放的服装承担100元服装费用,领取工资体现) 4:试用期间无任何补贴(手机费等) 5:试用期间发现违反公司规章制度,视情节轻重给予考核或开除 6:试用期间发现不适合此岗位,视直接离职 7:任何人离职必须提前15天打申请,否者当月工资不于发放(补偿公司损失) 8:任何人离职必须到文员交接公司物品(工作证、公司资料、工作服等),工作证不交或遗失扣除20元。 执行经理工作职责 一:清楚全年任务量及每个月的计划量、回复量、单品任务量 二:了解每天总出库量、累计出库量、单品出库量及库存、在途量及达标率。 三:利用数据分析对市场做全局的把控。 四:作好对各部门的管理及协调工作 五:对弱势产品的规划 六:做好与蒙牛公司工作的对接 执行经理工作制度 一:日、月计划的规划 二:每月1号工作总结会议及本月任务下达 三:对全年及每月的回复量及每天的销售量做全局的把控与分析 四:对每天报表的统计及分析,关注每天计划量与实际销量并做对比 五:每周安排4天时间走访市场(排期交于文员并附于巡查表,PPT),发现问题,令其负责人做出整改方案及时间以及相应的奖罚(一般不超过三天) 六:对所有任务量考核制度执行经理实行连带制度。 三:各部门的流程及规章制度 报单员工作职责 一:清楚每月每个单品的任务量及每个单品的促销量(包括临时促销量)。 二:清楚了解货物 从不同地方运送的运营成本及到达时间,使成本最小化。 三:保持与经理的良好沟通,了解具体每个单品在市场的消化状况及安全库存。 四:保持与蒙牛公司调度负责人良好关系。 财务的工作 职责 一:清楚记录每笔钱的出进。 二:对于要报销的物品必须凭借有效发票,并要由其上级领导签字方可。 三:每天要对每辆车帐款的回收做好相关的统计(除有固定结帐日期的,其他都视为可回收款),并用一个专门的本子做好统计,确认后让其签字确认; 四:对每天的应收款做好统计,清楚知道每家店的结帐方式,并对负责人做出提醒。 五:做好每个业务员每月退货数量的统计(卢洁) 财务相关的流程 一:物品的报销 二:与每辆车货款回收的流程 与业务员不合格产品的结帐流程 打单员工作制度 一:上班期间不得利用电脑做其他事情(聊天、玩游戏等) 二:对待业务员上交的报单不得随意更改、漏打(产品无货视为退单)“重中之重” 三:对打出的报单必须明确分清日期,(防止明天的报单打成今天的日期,造成电脑库存与实际库存不符) 四:对打出的报单必须重新审核;防止出错 五:清楚了解业务员的区域划分 六:打出的报单必须分配到具体车辆 七:当天电话报单视为明天出库单,对业务员下午所报单视为明天出库单,(亲自来拿货的除外)每天下午三点将当天出库数量,库存量打印出来,与仓管文员核对.

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