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档案管理-日常事务 会议文件 议案和附件(或会册) 通知 回执 签到簿 身份证明 授权委托书 任免文件 签字确认纪要和/或决议 登记备案文件 股权出资协议或合资合同 章程及附件 营业执照和外商投资企业批准证书 验资报告 登记机关出具的书面文件 董事、监事、高级管理人员任免文件和有效证件复印件 董事会秘书工作 2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 档案管理-日常事务 其他 股东往来函件 与董事会事务有关的政府部门批件 燃气资质证书 特许经营权文件 董事会秘书工作 2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 档案管理-日常事务 管理流程 收集 确认 处理 保管 使用 董事会秘书工作 2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 档案管理-日常事务 按公司档案管理制度分类、编号、登记、装订。 其中,会议文件按会议的次数单独装订成册,形成档案,按会议名称连续编号并注明开会时间。 扫描签字文本形成电子文档。 提取信息,分类填写《企业董事会事务信息表》。 会议及相关事务完成后十五日内,将形成的文件报送给股东(或股东指定人员/机构)。 处理 董事会秘书工作 2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 档案管理-日常事务 处理 下列报送文件应为原件: 名称 签字确认的纪要和/或决议 股权出资协议或合资合同 章程及附件 验资报告 董事会秘书工作 2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 编制依据 章程 法律 行政法规 部门规章 集团制度 公司法 外资企业法 中外合资经营企业法 中外合作经营企业法 实施条例 实施细则 公司登记管理条例 自治原则 附录 3 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 编制依据 法律 附录 3 公司法 第二百一十八条 外商投资的有限责任公司和股份有限公司适用本法;有关外商投资的法律另有规定的,适用其规定。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 附录 3 “另有规定” 为什么? 有哪些? Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 附录 3 股东 监事 经理 董事 协商会议组织 中外合资企业法 公司法 外资企业法 一人公司 最高权力机构 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 附录 3 储备基金、职工奖励及福利基金、企业发展基金 法定公积金 任意公积金 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 港华集团企业 董事会秘书工作手册 V1.O 董事会事务办公室编制 Evaluation only. Created

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