公f司采购流程调查.docx

关于公司采购流程的调查首先，介绍下本公司的基本情况：本公司是为移动运营商提供移动通信技术服务的私企，公司采购量比较大的是笔记本电脑。本公司的采购流程主要分为以下几个部分：部门主管提出需求总经理批复需求部门文员联系供应商提供报价，并将结果反馈给经理总经理决定购买机型财务拨款购买验货、收货以及发票等经过分析，我觉得本公司的采购流程存在以下几个问题：商品集中采购但是没有提出具体采购的要求。由于本公司提供多项移动通信技术服务，每一项服务对笔记本电脑的要求都不同，有的对电脑配置要求高些，有的要求没那么高。而部门主管提出需求的时候并没有针对不同的业务服务提出不同的采购需求，公司文员也只是对供应商提供的电脑报价进行整理比较，并未对电脑配置进行深入的对比，最终导致有时采购来的电脑性能相对较强，却只需要满足一般性工作；有时电脑性能较差但是却要做相对复杂的工作，这样不仅使工作的准确性以及工作效率受到影响，也使得采购资金没有充分的发挥作用。为了避免这种情况发生，我觉得首先部门主管应该针对不同的业务种类分别统计下电脑的基本配置需求，每次提需求时针对不同的工作需求，具体提出所需电脑的配置，文员也根据这些具体的需求要求商家提供报价。由于在公司成立初期对笔记本电脑的需求相对较大，进行集中采购之外，之后的采购都是数量较少的增补。文员接到采购需求之后，一般都是联系集中采购时的那家供应商，让其提供电脑相关信息及报价，这样就容易因为市场调查不足而造成更大的资金的花费。由于电子业发展迅速，笔记本电脑的报价也是很短的时间就会变动,我建议文员每次采购向多家信誉较好的供应商索要配置信息及报价，这样更方便进行综合的对比，有利于总经理做出合理的决策。 由于后期公司采购物品数量不大，时间也不固定，公司没有安排固定的采购人员负责采购，一般是安排有空的文员进行采购。这样容易造成采购人员认为这项工作是他额外的工作，随意应付了事，并不会从公司、部门的利益出来进行对公司有利的采购，更有甚者会利用这个机会进行贪污活动。针对这种情况，我建议对采购人员进行绩效考核，这不但是调动员工积极性的主要手段，而且是防止采购腐败的有力武器。具体可以从以下几点进行考核：采购成本是否降低采购质量是否提高供应商服务是否增值采购是否有效地支持了其他部门采购管理水平和技能是否得到提高在评估完成之后，将有参与采购活动的文员分成若干个等级，或给予奖励，或维持现状，或给予警告等。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　小故事3、老人与黑人小孩子　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的