公l司年会筹备、执行方案.doc

XXX管理公司 年会筹备、执行方案 （草案） 年会主题 新梦想、新起点、新未来 年会目的及意义： 通过筹备前期，优秀员工的评选，让全体员工切实感受到评选当中的意义，有效凝聚、夯实员工“归属感”。同时，通过年会的实施，提供一个给各部门、全员“回顾过去、展望未来”的平台。再次，通过现场颁奖的方式，“表彰先进，激励后进” 充分调动员工工作积极性，提升公司综合竞争力。再次，通过年会的实施，丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 年会时间、地点 （一）年会活动时间：2月11日 （二）年会地点：会议室一 （三）参加人员：阳总及全体股东、郭总、吾爱青麦办公室全体员工、直营一店全体人员、帅姐及家人、直营二店全体员工 会务组织机构及职责： （一） 年会总指挥： （二） 年会总执行： （三） 年会总协调： （四） 会务组成员 组长： 副组长： 组员： 主持： 摄影： 后勤、物资保障： 筹备项目及责任划分 1、节目提报与排练 共计6个节目，分别由总经办（人事行政部）、招商部、企划部、餐饮部、直营一店、直营二店等分部门分别提报一个文艺节目。形式不限，内容积极向上、传递正能量，紧扣大会主题“融合梦想??赢在未来”，节目提报审核时间、负责人详见（表一）。 注：第一个部门提报歌唱节目后，其他部门不得再提报类似节目形式。 2、优秀员工评选 奖项设置：年度吾爱之星、绩效先进个人、绩效先进集体、公司特别贡献员工。评选标准及目的：通过可量化的指标进行评选，杜绝“印象分、人情分”、避免吃大锅饭和考评指标的“不量化”导致的“不服众”情况。以此，提高大家在日常工作中对于各项考核、考评的重视程度。而年会，仅作为日常成绩的汇总呈现“方式”而已。 ⒈年度吾爱之星：汇总1-12月吾爱执行评选数据，选出前三名，全体员工投票评选，第一名获得此殊荣。评比实施时间及负责人详见（表一）。 ⒉绩效先进个人：以个人为单位，统计1-12月份绩效平均得分，取第一名获得此殊荣。如分值相同，以被评选中衡之星10分、吾爱之星5分作为加分项。如分值仍然相同，取部门出勤率、工作纪律、部门所在人员绩效平均分高低作为评比标准。评比实施时间及负责人详见（表一）。 ⒊绩效先进集体：同上述评选流程一致，差别在于以部门为单位计算绩效平均分。如存在并列情况，评比标准与“绩效先进个人”亦同。实施时间与上述一致（表一）。 ⒋公司特别贡献员工：此处暂略。 （表一）： 筹备流程、时间进度表 日期 内容 负责人 对接人 1月30日（含）前 各部门提报节目，并审核通过 各部门负责人 李永智 1月30日（含）前 实施评选，并确定名单 全体员工、各部门负责人 高川 2月1日 （含）前 各部门年度总结及计划稿件提交完毕 各部门负责人 高川 2月8日 （含）前 主持人串词的确定 刘洪文 白德彬、帅明明 2月10日 （含）前 现场布置、物品采购完成 高川、帅明明 李永智 六、费用预算 序号 名称 单位 数量 费用预算 /元 用途 1 横幅 条 1 100 布置现场氛围、有利于图片拍摄及后期宣传 2 奖状 个 4 150 用于颁发：年度吾爱之星、绩效先进个人、绩效先进集体、公司特别贡献员工 3 奖金 元 4 2600 年度吾爱之星：500 绩效先进个人：600 绩效先进集体：700 公司特别贡献员工：800 5 喷绘 幅 1 100 现场背景墙 6 讲台鲜花 束 1 100 布置讲台 7 小挂件、彩带等、抽奖箱、奖卷 个 N 150 布置会场 8 抽奖榨汁机 个 1 300 合计 3500 注：费用遵循节约使用的原则，数量及价格尽量“就低不就高”多退少补。 七、年会流程与安排 时间 时长 /min 内容 参与人 负责人 13：40-13：50 10 全体参会人员到达会议指定地点按指定排座就位，各部门清点本部门实到人数，等待年会开始； 公司全体员工 李永智 13：50-14：00 10 主持人致辞 白德彬、帅明明 李永智 14：00-14：15 15 节目一 暂定 暂定 14：15-14：25 10 总经办作年度总结及计划 邢总 14：25-14：35 10 招商部作年度总结及计划 马婵 14：35-14：50 15 节目二 暂定 暂定 14：50-15：00 10 企划部作年度总结及计划 廖斌 15：00-15：10 10 餐饮部作年度总结及计划 白德彬 15：10-15：25 15 节目三 暂定 暂定 15：25-15：35 10 人事行政部作年度总结及计划 李永智 15：35-15：55 20 总经理针对2013年年度总结暨2014年战略部署讲话 郭总 15：55-16：10 15 节