公个文写作注意事项.doc

公文写作注意事项 （一）遵循公文写作格式 综合管理部已于4月30日向全体员工详细介绍了公司关于公文写作的格式要求，后向大家发放模版。严格按文件格式撰写公文、在撰写公文时注意在页面中间加入页码，如有“页脚”，“页脚”内容与正文之间须以横线隔开。 （二）名称正确、中心明确、重点突出、层次分明、言简意赅 1、文件名称很重要。给文章起名，要简洁、有代表性、让阅读者一目了然地了解文章的概要。 2、不要忙于下笔撰写文章，在动手写作之前必须明确： （1）要表达的中心思想是什么 （2）怎么表达中心思想（3）突出重点、言简意赅 （4）层次分明：多分段、多用数字标记 题目、首段、尾段、中间每段的首句最为重要。 （三）造句练达、用词准确 要使用通用语言、通用说法、通用写法、通用度量单位等。 引用他人的语言要全面、准确；单位名称、人的名称、职位等要准确。 （四）全文的一致 1、表述同一事物，其名称在全文都应一致2、遣词造句，句式风格全文一致×××”）”，此后就可以使用简称代替全称了 （五）标点正确，使用得当，避免错别字 不能一逗到底，该使用句号的地方要用句号。（六）注意文的存档 1、科学起名：文件名时不要怕累赘，一次起好。要起得过一段时间后能一目了然地了解文件内容最好日期2、科学分类：分类要科学、明确、逻辑性强 3、科学存放：多建不同主题的文件夹，分主题存放文件 （七）正确的发文程序 按公司公文报批程序进行文件报批。对外单位发出的重要文件，要通过集团公司总经理办公室的机要秘书发送，或本人亲自发送，请确认收件人确实收到文件。 （八）文件的传送 对涉及重要决定、财务数据等必威体育官网网址性文件，必须注意文件传送过程的必威体育官网网址性。重要文件不要通过互联网（内网、外网）传送，应采用移动存储介质传送送达收件人后，注意将文件从传送介质中删除。 （九）领导对文件批示的反馈 文件得到领导批示后，当事人要及时把批示内容传达给公司领导、部门领导和相关项目人员，并根据领导批示内容办理相关业务。 （十）节省资源文件的存档 文件要分类存档，以便日后查阅。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民的猎物，变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不，瓶子放在海里，瓶子不会走路，更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远，不管那是一条多么黑暗的路，即使那条路是死胡同。 　　大道理：工作生活中，我们经常会遇到许多羁绊和束缚，对于它们，我们毫无办法。殊不知囚禁我们的不是别人，而是自己，是我们不健康的心态和偏激的态度。 　　小故事5、摔碎的牛奶瓶 　　十几岁的桑德斯经常为很多事情发愁。他常常为自己犯过的错误自怨自艾;交完考试卷以后，常常会半夜里睡不着，害怕没有考及格。他总是想那些做过的事，希望当初没有这样做;总是回想那些说过的话，后悔当初没有将话说得更好。 　　一天早上，全班到了科学实验室。老师保罗?布兰德威尔博士把一瓶牛奶放在桌子边上。大家都坐了下来，望着那瓶牛奶，不知道它和这堂生理卫生课有什么关系。 　　过了一会，保罗?布兰德威尔博士突然站了起来，一巴掌把那牛奶瓶打碎在水槽里，同时大声叫道：