公司3图书管理制度(方案一).doc

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公司图书管理制度 一、目的: 为加强公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围: ??? 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。 三、图书借阅对象: 只供本公司内部员工使用,不对外开放。 四、借阅规定条例: 总则 第一条 本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。 第二条 本公司管理类图书由企管中心管理,学科专业类图书由各部门经理负责管理,并于每个单月清点一次。 第三条 新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条 本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。 第五条 借书人以本公司员工为限。 第六条 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。 第七条 一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 第八条 员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条 员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由部门主管具名借用。 (二)借书时间、借阅期间及册数 第十条 借书时间限办公时间内上午10点30至12点,下午3点至6点30分,其他时间概不受理。 第十一条 每人每次借阅图书不可超过二册,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为10天,以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算); 第十二条 借书应先查阅图书是否在库,并填写好借阅登记本然后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将登记本妥善保管; 第十三条 科别借书期间与册数不受前二条的限制,遇调(离)职应将借用图书全部归还。 (三)维护保养制度 第十四条 保持书报的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊。 按规定做到八防,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。 因管理不善,造成的损失,责任自负。 借书应先查阅图书是否在库,并填写好借阅登记本然后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将登记本妥善保管; 。 第十八条 员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将该借阅登记资料清空,并将图书放回书架内。 (五)罚则 第十九条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。 第二十条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应停止其借书权外,必要时并应签报议处。 第二十一条 员工借出图书若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续: ①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿; ②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿; ③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。 (六)报损制度 第二十二条 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,请示有关领导,申请报损。 要按规定填写固定资产减损凭单,并及时进行帐目核算。 、图书购置 需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛有关部门的意见,由汇总,审阅审批。 凡个人提出购买图书资料应先征得本部门同意,并报并由在单据上签字,方可按正常审批程式到财务部报销。 申请人 时间 名称 单价 份(期) 备注 部门负责人 审批 人事行政部经理审批 备注 附件2:《图书入库档案》 图书入库档案 序号 编号 书名/光盘名 单价 购买情况 购买人 购买日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 附件3:《图书出库档案》 图书出库档案 序号 编号 书名/光盘名 单价 现借阅情况 借阅人 归还日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

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