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公司公章使用管理规定
一、总则
公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理,确保公章的正确使用,提高公章使用的严肃性、合法性,特制定本规定。
二、职责
公章管理员具有以下职能:(一)负责公章的保管。(二)负责设立公章使用登记台帐。(三)负责公章使用的审核工作。(四)负责制定所保管公章的使用程序。
三、使用规定
(一)公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。
(二)凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章,必须经领导核准后方可用章。
(三)公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
(四)公章使用(公司红头文件除外),须经公司领导批准后方可盖章,公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。
(五)公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须填写《部门联络单》,经总经理批准后才可施行。
(六)公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。
(七)公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
(八)对调出,解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经人事行政部经理审批后,方可盖章。
(九)印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
(十)公章如有不慎丢失,保管人员及时向主管领导报告,并向公章备案单位报失。
公司公章管理制度 一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。总公司证件使用申请表申请日期:? ?? ?? ?? ?? ? 年? ?? ?? ?月? ?? ?? ?日申请人? ? ? ? ? ? ? ? 申请部门? ? ? ? 证件名称? ? ? ? 用途说明? ? ? ? (请注明用途及使用期限)? ? ? ?部门经理审批? ? ? ? ? ? ? ? 总经理审批? ? ? ? ? ???公章使用管理规定公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦,最近公司要求我起草一份公章管理规定,我草写了一下,希望能得到论坛里的高人指点!? ?? ?? ?? ?? ?? ? 公章使用管理规定? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???XX公司法字(2008)第1号为规范公司业务专用章的使用,加强用章管理,制定本规定。一、业务专用章的管理、保管权限:第一条 业务专用章由法务部统一管理。第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章,未经批准不得将印章交接给他人。第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。二、业务章使用范围:第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料,可申请盖章。第五条为规避风险,法务有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有权决定是否盖章,法务经审核不同意盖章的,须向用印人说明理由。法务不说明不予盖章理由的,用印人可向法务经理投诉,由法务经理决定是否盖章。三、用印盖章材料要求:第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的,法务不予盖章。四、使用印章程序:第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行:1、填写《用印申请单》用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。??用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向经理请
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