公司内成部采购付款流程讲解.docx

公司内部采购付款流程（讲解）采购订单PO(采购部)货到仓库办理入库单和退货单，每天提供给采购部供应商每月3号以前提供上月对账单与采购部对账采购部根据入库单 订单 送货单每月3号前完成对账并与供应商确认；同时采购部每月3-5号提供一套完整的对账资料给财务部复核。采购部收到发票后制作费用报销单提交至财务部挂账，照明材料还需在INFOR里制作凭证。每月24日到25日统一转账付款，现金付款的由供应商带收据及委托收款书（原则上都从银行支付，只有小额采购采取现金支付）收取。非月结货款月结货款货到付款货到后，采购部根据订单、送货单、入库单、发票制作费用报销单并提交付款申请至MOSS系统进入审批流程。财务部根据审批后的MOSS单，及时安排资金付款。预付款采购部根据订单在MOSS系统提交付款申请，财务根据审批后的MOSS单及时安排付款货到仓库入库后，一周以内，采购向货仓索取入库单，送货单并收集发票制作费用报销单，到财务部销账，原则上一周以内没进行销账的，财务部将拒绝下次的预付款。采购部根据复核后的对账资料向供应商索取发票，并根据约定付款条件制作付款计划并提交MOSS系统审批。结束每月20日到23日财务部打印审批通过的MOSS单，并提交资料齐全的单据至出纳处准备付款。注意事项：（1）对账单对账周期截止至每月25日以前送货，25日之后送货下月核对。（2）对账单应包括出货日期，送货单号，PO订单号，物料编码，规格，数量，单价，单位，金额相关栏目，并且须在对账单上加盖财务章或公章以及签字。（3）如若供应商在规定时间未开回发票由采购部供应商负责人负责跟进发票或INVOICE，并且在发票未开回期间，不安排货款。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　小故事3、老人与黑人小孩子　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?”　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?”　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。”　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。”　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界