公司回行文处理办法.docx

公司公文处理办法第一章 总则 为使公司行文更加规范化、科学化、严肃化，特制定本办法。 公司公文，是公司在内部和外部管理活动中形成的，具有约束力、指导力和规范格式的文书。 公文处理是指公文的草拟、审签、流转、督办、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理办法适用于杭州杰汇投资有限公司和杭州凯尚网络科技有限公司。原则上以杭州杰汇投资有限公司的名义发文。 公司行政部门是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作。第二章 公文种类 公司公文的主要种类有：（一）决定适用于依据公司章程、公司战略规划公布的规章管理制度；对重大事项或者重大行动做出安排；奖惩人员等。（二）通知适用于宣布重要事项；传达公司各项指示和要求各部门遵照办理或执行的事项；宣布人事任免等。（三）提议案适用于各部门按照规定程序，向公司提请审议某事项。（四）函适用于公司对外进行商洽工作；开具介绍信件；询问和答复问题，请求批准和审批事项。（五）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。（六）简报适用于需要对内传达，但不宜用决定、通知等文种，不具有执行内容的事项。第三章 公文格式公文一般由发文标识、发文字号、标题、正文、成文日期、印章、主题词、印发日期等部分组成。涉及到公司秘密，需要必威体育官网网址的公文，应在公文右上角加★标识，注明秘密。涉及到紧急程度的，应在公文右上角加☆标识，注明特急。发文部门标识应当使用全称，需要使用简称的，应在首次使用全称后注明以下使用简称。简称应规范化。发文字号应包括代字、年份、序号。杭州杰汇投资有限公司的代字为杭杰发和杭杰办。年份应使用六角符号。序号按自然数排列，不在位数前加0。 公文标题应准确简要概括公文的主要内容并表明公文种类。除书名号外，一般不用标点符号。 公文如有附件，应标明附件顺序和名称。 成文日期以负责人签发的日期为准，印发日期以行政部门起印时间为准。 公文应当有主题词。主题词应规范，原则上不超过四个。 公文中各组成部分的标识规则，参照附件《公司公文格式》的标准执行。 公文用纸一般采用国际标准A4型纸张，左侧装订。第四章 行文规则以下事项，应当形成书面文件：公司重大战略部署；公司重大经营活动；公司重大行政管理；公司各项规章管理制度；公司人事任免、奖惩事项；有权提出行文的主体是：总监级以上；十人以上的员工。行文的流程是：董事长、总经理有权向公司各部门提出行文要求，由各部门起草后，交由董事长、总经理进行审签。部门总监有权向董事长、总经理提出行文要求，经董事长、总经理批准后，交由职责部门起草，经部门总监审核后，交由董事长、总经理进行审签。部门员工有权就某事项以书面提议的方式，向直属领导提出行文要求，直属领导提交部门总监不被驳回的，按照本款第二项的规定执行。十人以上的员工若属于同一部门，按照本款第三项的规定执行，不属于同一部门，以书面提议的方式，向行政部门提出行文要求。 行文的内容，可以是制定、修改或废止某项规章管理制度。但是员工不得就公司战略部署和经营活动提出修改或废止的行文建议。 公司公文只能由董事长或董事长授权的人进行签署。 公司各部门必须严格遵照公文办理各类事项，不得无故拖延、推诿、拒绝办理。 行政部门在必要时候，经事项主要负责人同意，可以依照公文要求，对部门或个人进行催办。 部门或个人不遵照执行公文内容，造成严重影响或后果，或经过两次催办后仍不执行或执行达不到要求的，应给予相应的处罚。 公司收文，需要形成书面文件对外交流的，按照内部行文流程的规定执行。第五章 公文管理 公文办理完毕后，根据公司有关档案的管理规定，及时整理（立卷）、归档。 简报记载的事项，可以成为今后依照执行的依据。 公文由专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。 公文签署后，以纸质形式进行公告和归档，并通过OA系统进行公告或送达收件人。 对急办的公文，可以通过电子邮件或快递的方式送达收件人。必威体育官网网址的公文如急需收件人阅知或办理的，可以通过口头方式告知，但事后应补送。 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。第六章 附则 本办法由行政部负责解释。 原公文行文规定与本办法有不一致的地方，以本办法为准。 本办法自通过之日起施行。杭州杰汇投资有限公司文件 ［发文字号：3号仿宋］××发〔201×〕××号 ［标题：2号小标宋］关于××××××××的通知××××××××：［正文：3号仿宋］ ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：关于××××××××××［上空1行，左空2字］二○○×年××月××日［右空4字］ ［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：×