公司如何组织v旅游.doc

公司如何组织旅游 随着经济发展，现代管理的不断提高，旅游越来越多的作为一个公司给员工的一个福利之一，而且占据的位置越来越重要。现在一般的公司都会为员工组织一次旅游，有些公司会有两次到三次，而且分不同等级。那么，如何组织好公司的旅游呢？这是很多公司的行政后勤人员所头疼的事。因为这不仅是涉及费用的问题，还有人身安全，不可抗力自然因素等等，有太多的未知性，所以公司组织一次旅游真不是件容易的事！ 根据对旅游的多年经验，我们共同探讨下组织好一次公司旅游需要注意的事。 首先是组织者，公司能把旅游的项目交给组织者负责，这是对组织者莫大信赖。组织者需要的是吃苦耐劳的思想准备，甘当孺子牛，就像是组织自己家庭旅游一样来准备。但公司的成员和家庭成员又不一样，虽然不能面面俱到，但也要尽可能顾及每个员工的想法，从而选出最佳的旅游方案。 其次，要了解公司的旅游政策，公司要求在哪一时间段组织旅游？旅游能报销多少费用？了解领导的工作安排，领导在哪一个时间段有时间和大家一起旅游？领导对旅游的要求、意见和建议；最好邀请主管VP参加，如果能在旅游这样休闲、放松的氛围和最高主管领导在一起，是一个非常好的和领导沟通交流机会，也是在最高主管领导面前展示部门、个人的一个好机会。 再次，要明确旅游的目的，公司每年安排这没多费用让大家旅游，不是让我们花掉预算中的福利，盲目去旅游。我们帮一些公司策划行程的时候一直在想这个问题，年度旅游是什么？是一项全部门上阵的体育运动？一次景点留影比赛？一个吃苦耐劳的体验？一次花天酒地的享乐？都不是，那样的话，岂不真成了“花钱买罪受”。年度旅游不仅仅是企业给员工的一项福利，企业更希望能通过旅游对部门团队建设有所帮助，给员工一个放松的空间，对部门领导有一个全面考察下属的机会，对员工个人也多一个展示自己全方位的机会，能让所有员工更加开阔视野，了解自然，有所收获；同时把家属一起带上，让家属了解咱们企业，了解他们心上人每天相处的、听说过没见过的人。我们想这才是公司出重金要求各部门组织旅游的目的所在。 最后，按照公司旅游预算和领导的指示，编制旅游方案，至少编制三套方案，因为是一个部门，至少十人以上的一个团队出去旅游，就像是喝酒，同样都是喝酒，也许有的人想买醉，有的人想解愁，也许有的人就是喜欢品尝不同口味的酒。大家各自的习惯、需求不一样。方案出来后先给领导审核，领导审核后征求全体意见，再依据全体意见修改完善旅游方案，将最终旅游方案通知全体。 以上是公司组织旅游的要明确的事项，而公司旅游组织最难的就是如何制定旅游方案，基本上所有的一切都是围绕这一点开展的。那么如何制定旅游方案呢？ 第一，找几家旅游公司沟通，要求他们提一些方案，方案做的越细越好，利用旅游公司的方案来了解如何组织旅游，旅游目的地又有一些什么值得去旅游的地方，当地都有些什么样的酒店？酒店的地理位置、设备设施如何？目的就是一个：从旅游那里了解如何组织、实施团队旅游，获得本次旅游的第一手资料。注意：有一些公司的组织者比较自信，以为可以不通过旅游公司自己组织，这样一般不推荐，除非组织者对旅游的地方很熟悉，要不别脱离旅游公司，因为目前的旅游市场不成熟，很多看似不错的事情其实充满陷阱。另一个要注意的是旅游公司只是一个协助，组织者一定要记住，这次活动是自己组织的，只有组织者最了解一起去旅游的人和他们的需求，领导已经将这项任务交给你，你就要为整个活动负责，出现任何问题，旅游的成员不会责备旅游公司，也不会追究旅游公司的责任。 第二、要确认旅游公司方案设计者是否走过这些线路，很多方案设计人员根本就没有去过，就和你忽悠线路如何如何？这样的人设计的方案肯定无法执行。最好是要求全陪来做整个旅游方案的设计组织者。这样才便于沟通及执行。 第三、要保证旅游公司的利润，要相信利润和服务肯定肯定是成正比的； 第四、全陪和地陪必须面试，地陪可以利用QQ或MSN视频交流，如果觉得不行坚决要求更换，直到满意为止。因为：导游很重要，有的导游很痞，嘴上的功夫一流，一到实际工作都是漏洞，那时候只有苦了自己了。怎样面试呢？面试就是一遍一遍的按照方案，和导游确认每一个时间段的活动内容是否能衔接的上； 第五、要和旅游公司执行任务的人搞好关系，可以为全陪、地陪及司机准备一份小礼品，公司的产品、促销品都是不错的选择，还可以在礼品中夹带公司宣传册，尤其是送一些内测帐号、新手开户卡之内的东东，呵呵！一边旅游，一边宣传公司，推广咱们的产品，也是一件非常有意义的事情。只要能做到这些，有的时候需要司机多跑一个景点或一段路程，司机师傅也不好意思拒绝，开车的时候肯定会更加注意、尽量稳，也一定会在合适的时候和地点让大家下去休息、上厕所等；全陪和地陪也一定会尽量多告诉一些注意事项及当地的风土人情，讲解的时候也