公司总部管理制度和表格格式9(参考)2015-1207.doc

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第一章 考勤制度 第一条 目的 为加强公司总部职工考勤管理,特制定本制度。 第二条 适用范围 适用于在公司总部行政部,人事部,研发部,财务部工作的员工。特殊员工不考勤的,须经总经理批准,并到行政部登记备案。 第三条 管理职责 公司各职能部门工作人员考勤的督导与管理工作,由行政部统一负责。 第四条 考勤规定 1工作时间 正常班:9:00-17:30,每周工作五天。 2考勤记录 1.采用填写员工考勤表的办法。客观登记员工的出勤情况; 2.员工每天上班、下班的出勤情况,均需登记(共计每日2次); 3公出 公出需事前得到直管领导(或其授权人)批准或事后得到直管领导(或其授权人)的证明,并到行政部登记。 4考勤奖惩 (1)全勤奖 员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、旷工、请假者,公司应给予全勤奖100元。 (2)迟到、早退的界定及处罚标准 员工延迟到岗一次不超过十分钟(含十分钟),每月累计不超3次(含第3次),不计迟到;除此之外,均按出勤时间规定的起始时间(9:00),计算迟到时间。 下班(17:30)前15分钟以内离岗者视为早退。 迟到或早退者,迟到或早退一次处以50元的人事处罚。 (3)旷工的界定及处罚标准 迟到超过31分钟(含)或早退16分钟(含)以上均视为旷工。 因公出、请假、休假等,如不按规定履行登记或请假手续,或经直管领导(或其授权人)与实际情况不符,且未按时到岗者,均视为旷工(按实际次数记)。 外出办理业务前须向直接主管领导(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,回来后到行政部补齐手续,否则按旷工处理。 无故旷工者,处以100元罚款,并记警告处分一次;无故旷工达一个星期以上者,被视为严重旷工,公司将予以辞退。各部门总监应起带头作用,如出现迟到或早退或未按照规定履行登记及审批手续,将视情形严重程度加倍处罚。 5假期 假期包括事假、病假、年假、婚假、丧假、产假等,具体审批流程及扣罚标准,参照《 员工手册》 执行。 6考勤统计 公司考勤以月为单位,时间为每月 日至下月 日。行政部将考勤记录于每月 日直接提交人事部审核。 第五条 考勤制度的实施 本规定从公布之日起实施。 公司 201 年 月 日 附表: 假期申请表 申请人: 日期: 年 月 日 所在部门: 职位: 到职日期: 假期代事人: □有薪年假 □事假 □病假 □补假 □婚假 □分娩假 □丧假 □其它 申请时间由20 年 月 日 至20 年 月 日 共 日 申请理由: 审批 部门总监 总经理 签名: 日期: 年 月 日 签名: 日期: 年 月 日 审查 行政部 签名: 日期: 年 月 日 第二章 值班管理制度 本公司员工的值班,其规定如下: 1、每周周一至周五,每日9:00---17:30,由公司总部各部门工作人员负责轮流值班; 2、值班人员须准时到岗值班,并保持手机畅通;因病/事假或其它原因(外出办事、休假)不能值班的,应先行请假,并自行协调换班; 3、值班工作内容和要求,值班期间应做好以下工作: (1)要认真接听/收办公电话、传真、公文信息,并根据情况及时处理; (2)做好外来人员接待工作; (3)做好重要事项的交接、请示、汇报及记录工作; (4)如遇安全隐患或意外情况,必须及时汇报传达,并积极恰当处理; (5)负责监督并维护公司办公区域卫生清洁,清理当日残留垃圾; (6)负责下班时检查所有门窗的关闭情况、切断不应该运转的电器电源等; (7)须认真填写当天值班日志。 附: 1、值班人员排班表 序号 星期 姓名 联系方式 1 星期一 2 星期二 3 星期三 4 星期四 5 星期五 值班日志 序号 星期 日期 姓名 值班情况登记 签字确认 1 星期一 2 星期二 3 星期三 4 星期四 5 星期五 第三章 印章管理办法 第一条 目的 为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章制发、使用、保存的制度化和规范化, 特制定本办法。 第二条 印章的范围及效力 公司印章包括:公司名称章(公章

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