公司文件格式规范(e模板).doc

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关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条 封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。 第二条 文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_GB2312小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 第五条 页面设置 页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。 第六条 页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “永港(伟方)科技股份有限公司”,靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “永港伟方”,靠右 “XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。 第七条 图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_GB2312,小五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。 附录 部门文件编号格式: 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101,依此类推。 永港伟方(北京)科技股份有限公司 2007年8月8日 标题示例(黑体二号,加粗) ——对内文件格式说明(黑体四号,不加粗) 1前言部分(黑体四号,加粗) 1.1标题2(黑体小四,不加粗) 1.1.1标题3(楷体小四,加粗) (楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。 除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。 2主体部分(黑体四号,加粗) 2.1情况说明(黑体小四,不加粗) 该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准,为结论和对策提供依据。 结论 图1 做图示例 该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论。该部分为了条理清楚,分为若干条叙述,或列出小标题。 标题示例(黑体二号,加粗) ——对外文件格式说明(黑体四号,不加粗) 1一级标题(黑体四号,加粗) 1.1二级标题(黑体小四,不加粗) 1.1.1三级标题(楷体小四,加粗) 正文(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。 除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。 2主体部分(黑体四号,加粗) 2.1情况说明(黑体小四,不加粗) 该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准,为结论和对策提供依据。 结论该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论,或者预测市场未来的发展、变化趋势。该部分为了条理清楚,分为若干条叙述,或列出小标题。   小故事3、老人与黑人小孩子   一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的

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