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管理思路及工作总结汇报
2011年3月中下旬进入敦明,通过2个多月的工作实践及调查了解,从以下几方面对公司现状进行剖析。
一、人力资源的规划:
1、组织结构的变革:组织结构的功能在于分工与协调,是保证公司战略实施的必要手段。通过组织结构,企业的目标和战略转化成一定的体系和制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发挥指导和协调作用,以保证企业战略的实现。初进敦明就对部门组织结构进行重新的调整设计,将公司设计为五大部门,目的是各部门职能清晰,岗位职责明确。
2、部门岗位职责及制度的建立:进入敦明交接工作时公司仅存《员工手册》(也不完善),其他制度基本没有。这样本部就存在大量的制度建设工作。目前已经完成岗位职责:总务部的岗位职责、采购部岗位职责、财务部岗位职责。已完成各项制度:《员工手册》、《组织架构图1》、《组织架构图2》(细分)、《人事行政管理制度》、《出入管理制度》、《公司处罚管理条例》、《空调管理规定》、《会议管理制度》、《员工上下班打卡时间与规定》、《工程部管理制度》、《清洁绿化工管理制度》、《宿舍饭堂管理制度》、《员工入职培训资料》、《7S系列管理文件》、《员工入职相关制度及流程》、《员工转正相关制度及流程》。各类表格:《离职移交表》、《员工入职申请表》、《离职申请表》、《签卡申请单》、《人力需求申请表》、《处罚单》、《工作时间调整通知表》、《工作异动表》。合同类:《劳动合同》、《雇佣合约》、《劳务派遣协议书》、《确认书》。档案类:《劳动合同档案》、《入职人员档案》、《离职人员档案》、《工程档案》(正在建立中)、《IT档案》(正在建立中)。
3、人员状况分析:目前公司共有人员196名。 其中管理人员66人,管理人员本科人数:3人,大专人数:11人,中专人数26人,高中学历人数:16人,初中学历人数:10人。(见下表)
学历 本科 专科 中专 高中 初中 所占比例 5% 17% 39% 24% 15%
由此可看出,敦明管理人员学历水平基本达到岗位职责的要求,虽然学历并不完全等同于能力,但普遍规律是,高学历的管理者综合素质较高,更容易快速掌握先进的管理工具及管理思路。本着这一出发点和理念,总务部在3月份后严把招聘关,特别是职员类的管理人员控制在中专以上学历,大专优先考虑,新进人员的总体素质有较大改善。车间管理层主要以经验优先,这样使得我们的管理队伍理论与实践得到有机的结合,充分达到取长补短。
4、人力资源的供给与需求平衡:
4.1.、目前企业用工短缺是各个行业普遍存在的问题。当预测人力资源在未来发生短缺时,根据具体情况选择不同的方案避免短缺情况的发生:
4.1.1、将符合条件而又相对富余状态的人调往空缺职位。
4.1.2、如核心技术人员出现短缺,应拟定培训与晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。
4.1.3、如短缺不严重,员工又愿意延长工作时间,则可制定延长工时适当增加报酬的计划。
4.1.4、提高企业资本技术有机构成,提高工人劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。
4.1.5、建立激励机制,提高员工业务技能,改进工艺设计方式。
4.2、人力资源供大于求时:
4.2.1、辞退劳动态度差,技术水平低,劳动纪律观念差的员工
4.2.2、提高员工整体素质,制定轮训计划,使员工接受培训,为企业扩大再生产准备人力成本。
4.2.3、减少工作时间,降低工资水平。
4.2.4、采取由多个员工分担以前只需一个或少数几个人完成的工作任务,按完成量来计发工资,达到降低工资水平的目的。
4.3、根据岗位编制的设计,制定人力资源需求计划:
4.3.1、不同岗位的定员定额情况差别很大,为了便于进行人员资料的收集和人员需求的预测,应首先将岗位进行分类。今年4月份将敦明的岗位编制进行了完善和重新设计,生产车间的岗位划分为9个岗位:经理、主管、副主管、领班、副领班、三级技术员、二级技术员、一级技术员、值车工。办公室(含车间)的岗位划分为7个岗位:经理、主管、副主管、组长、高级文员、中级文员、初级文员。工程室的岗位划分6个:主管、组长、三级技术员、二级技术员、一级技术员、电工(兼文员)。总务部(除行政人事、工程)岗位划分5个:保安队长、保安组长、保安员、清洁绿化工、厨工(包干制)。并根据各岗位制定了工资标准、工资方案、工作时间、工资审批权限。设计了清晰的岗位编制,为人力需求计划提供了支持。
4.3.2、
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人
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