国税机打发票用户使用手册.doc

普通发票机打开票子系统 用户操作手册 山西省国家税务局编写 前 言 为进一步加强和规范普通发票管理，优化纳税服务，建立普通发票管理长效机制，适应税收信息化管理需要，根据《山西省国家税务局普通发票简并票种统一式样工作实施方案》的要求，按照总局“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路，市局开发了普通发票机打开票子系统（以下简称“开票子系统”）， 决定在全市部分纳税人中推行机打发票，开票信息自动采集、分析和利用，实现信息管税。登陆互联网和不登陆互联网的用户均可使用该系统。 为了保证您能够快速掌握通过该系统开具发票的方法，我们特编写了本手册。按照您日常开具发票的业务流程，以简明的流程图、插图和操作说明，详细介绍该系统的功能和操作规范，为您的日常操作提供指导。 在使用过程中，您遇到难以解决的问题和系统不能正常使用等情况，可与软件维护服务单位山西航天信息股份有限公司联系。 山西省国家税务局 二○一○年十月 目 录 第一章 开票子系统基本操作流程 1 1.1 系统安装 1 1.2 日常使用 2 1.3 系统登录 3 1.4 权限设置 6 1.5 客户编码设置 8 1.6 商品编码设置 10 1.7 申请票源 12 1.8 开具发票 14 1.8.1 开具普通发票 14 1.8.2 开具进出口发票 15 1.9 开具负数发票 17 1.10 作废发票 18 1.10.1 已开发票作废 18 1.10.2 未开发票作废 19 1.11 开票信息报送 19 1.11.1网络报送 20 1.11.2 U盘报送 20 1.12 主分机初始流程及领购发票流程 21 1.12.1 分机注册 22 1.12.2 分机正常注销 23 1.12.3 分机异常注销 25 1.12.4 主分机开票信息报送流程 26 第二章 各模块菜单说明 29 2.1 开票子系统各模块说明 29 2.2 系统参数设置 30 2.3 报送管理 31 2.3.1 分机报送 32 2.3.2分机报送数据传出 32 2.3.3 单机开票信息报送 35 2.3.4 开票信息报送 35 2.3.5 报送结果下载 38 2.3.6 注销报送 42 2.3.7 分机注销报送 42 2.3.8 主机注销报送 43 2.4 发票管理 44 2.5 纳税申报 52 2.6 统计查询 54 附录一、常见问题说明 61 第一章 开票子系统基本操作流程 1.1 系统安装 用户要使用开票子系统开具发票,首先要在电脑上安装开票子系统，系统启用是在初次安装使用时系统自动执行的操作，启用系统后将显示系统的基本信息以及税控信息，纳税人只需确认系统启用即可，若纳税人取消系统启用，则开票子系统无法使用。开票子系统作为纳税人使用的客户端软件必须在税局注册、授权后才能使用，即纳税人首先在税务局系统中进行开户注册，然后在登录开票子系统中对U盘和系统进行启动。使用开票子系统过程中必须一直插接U盘，系统使用过程中若拔出U盘，则开票子系统自动退出。 操作步骤： 【第一步】将开票子系统安装文件拷贝到计算机中或可以使用安装光盘进入光盘安装目录。 【第二步】在系统目录或光盘的安装目录中，双击安装文件夹中的开票子系统安装程序图标（图1.1所示），系统运行安装向导，然后按照向导提示，逐步完成安装。 图1.1 系统安装图标 【第三步】安装开票子系统结束后，系统自动在桌面上添加开票子系统启动的快捷图标（如图1.2所示）。 图1.2 开票系统图标 1.2 系统启用 日常使用中纳税人只需在计算机中插接U盘后，“登录”进入系统，然后根据编码数据是否发生变更决定是否对编码数据进行维护。发票填开操作纳税人在税务机关完成开户注册后，将已经注册的U盘插接开票主机Ｕ口上，登录系统，系统自动显示启用系统提示（如图1.3所示）。 图1.3 开票用户信息界面 确认启用系统后，点击“系统启用”按钮，显示系统登录界面，输入操作员账号和操作员密码（图1.4所示）。 图1.4 系统登录 1.3 系统登录 操作步骤： 【第一步】系统启用后，纳税人需输入操作员账号和操作员密码（如图1.5所示）。 图1.5 系统登录 【第二步】输入操作员账号和密码后，点击“登录”按钮，进入系统（如图1.6所示）。 图1.6 开票子系统界面 说明： ①．开票子系统中共有两种操作员身份，分别是主管操作员和开票员。首次登录开票子系统的操作员是税务机关登记的主管操作员，其他开票员无法登录，其他开票员只有主管操作员添加后才能登录。 ②．如果主管操作员密码在24小时内连续输入3次以上错误，系统自动锁死，纳税人必须持U盘到税务机关进行解锁操作。