(阔迩登行政管理二.pptVIP

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加班管理制度规定 一、总则 为规范加班管理,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。本文规定了本部门员工加班的种类、加班的申请以及加班的补偿。 本规定适用于行政部全体员工。 二、加班的含义及原则 (一)含义:加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。 (二)原则: 1.公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班; 2.严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间; 3.加班时间以小时为单位计算; 4.因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从命令。 5.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。 三、加班申请及记录 1. 工作日加班: 需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 2. 双休日加班: 员工需在星期六下午下班前如实填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 3. 节假日加班: 员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 4. 公司统一安排加班者: 不需另外填写《加班申请单》,由综合部统一汇总。 为了更好地培养员工做计划的习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工,原则上其实际加班时间将视为无效。 5. 紧急任务: 特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续,相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。 6. 领导出差或公出: 如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出,员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意,并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。 7. 加班登记: 无论是工作日、双休日或是节假日加班,员工均应如实填写登记,记录加班时间。 四、以下几种情况不算加班: 1、因业务不熟练而延长工作时间; 2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训; 3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的; 4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的; 5、员工出差期间不应申报加班; 6、其他情况。 五、统计 行政人事部在每月末汇总加班统计,并作为安排调休和发放加班补偿的依据。 六、加班补偿 1、员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班,原则上都采取调休的方式进行补休; 2、安排员工在法定节假日(五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节)加班,采取发放加班工资的方式进行补偿; 3、员工因为自身工作安排需要延迟下班,或工作时间内未完成本职工作而延迟下班,延长的时间不计加班; 4、由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调休的,公司将按照国家相关规定发放加班补贴; 5、加班补贴的发放标准按照国家规定的相应标准支付,调休时间对应加班时长来安排; 6、加班调休原则上一年内必须调休完,一年内未调休完的算作自愿放弃,公司不再给予加班调休; 7、部门负责人及其以上人员,不计加班工资,只能安排补休; 8、调休依据调休通知规定执行。 职工招聘管理制度 一、目的 为使公司招聘人员的数量、基本素质和业务技能符合相应岗位任职能力要求,能够持续性组织发展,特定本管理办法。 二、使用范围 适用于公司人员申请、选择、录用决策及试用期管理的所有环节。 三、权责 ①暂由本公司行政部建立及完善招聘渠道、就应征人员的初试,面试的组织以及试用期考核的组织; ②用人部门负责用人需求的提出,专业技能(或知识)试题的编写,应征人员的复试,及新进人员的考核。 四、招聘作业流程 人员需求确定: ① 由各部门需要增补人员时要填写《招聘申请表》交行政部,由行政部汇总交总经理批准后交集团人力资源部; ② 面试。面试要求了解应聘人员年龄、基本素质,符合条件的可填写入职《登记表》和《亲人联系表》,并准备一寸照片3张,身份证复印件2份,学历证明; ③ 试用期。通面试,部门主管和总经理批准后,可录用新员工,试用期2—3月; ④ 转正一。试用期满并经考核合格的,部门职工即可填写《转正申请》和《试用员工转正审批表》并附转正总结一份。后由公司行政部报集团人力资源中心备案; 转正二。集团人力资源中心备案后审核备案后,正式对转正员工下发《转正批准通知书》。 五、内容可根据阔迩登集团员工手册改编。 职工离职管理制度 第一条 员工有下列情况之一者,应予停职:

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