EXCEL知识(三).pptVIP

我们接着上一讲，继续来共同学习EXCEL这个软件。 今天主要讲数据菜单下的几个内容： 一、记录单 二、分类汇总 三、有效性 四、模拟运算 五、合并计算 记录单 记录单 在EXCEL中，向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中，有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。而Excel的“记录单”可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入。 记录单 现在我们来插入信息 1、我们通常用的方法就是写，换格换行。 2、用记录单来完成应该更简洁、不容易出错。 案例一：记录单 记录单练习 制作一个表格： 1、表格名称为《客户通讯录》 2、表头列项有：序号、姓名、单位、单位地址、办公电话、手机、QQ号码、E-mail。 3、运用记录单来填写两条记录。 分类汇总 分类汇总——是把数据清单中的数据分门别类地统计处理，不需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且把汇总的结果以“总计” 和“分类汇总”的方式显示出来。只要输入的指令正确，统计的结果马上出来，而且有祥有略。 我们以一个《销售表为例》 我们按照日期来汇总的话结果是这样的。 案例：分类汇总 分类汇总应用技巧 运用分类汇总一次性插入所有的表头 步骤发下： 一、对表格进行分类汇总 二、第二步：复制 A1:E1 （实际上就是复制所有的表头） 三、选取 A 列，查找“*汇总”，按下“查找全部” 四、按下快捷键 CTRL+A（全选快捷键）后，再按 CTRL+V（粘贴快捷键） 五、到这一步已经可以了，但如果你不想看到旁边的那些分级显示的话，可以这样做 实例：分类汇总二 有效性 利用有效性制作下拉框 步骤一 有效性 步骤二： 步骤三： 结果： 有效性的控制能力 我们还是以档案表为例来做一些控制性的东西 一、手机号码必须输入11位； 二、e-mail必须输入正确 案例：有效性 模拟运算表 模拟运算表实际上解决一个值的确定要由两个变量来决定，其中一个变量随着另一个变量变化而变化。 就让我们用一个房屋贷款需要还款的问题吧，这里有两个变量，一个是还款时间，另一个贷款多少的问题，这两个问题决定着我们每期还款金额。 首先我们把一些基本条件列出来 把D8的公式复制到A11 选中表格区域，点击模拟运算，填写“引用行”和“引用列” 案例：模拟运算表 合并计算 合并计算，是指完成同样制式的不同工作表的一一对应的数求和。 简单举个例子来说明一下就行了。 今天就到这里了 谢谢大家 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Cre