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附件1
第110届广交会广州交易团办证工作时间一览表
序号 事 项 时 间 地 点 1 企业递交办理参展商证资料(第一、二、三期的参展商证可同时递交申请,分期领证) 9月27日开始 市外经贸局1011室 2 企业递交《第110届广交会办证工作责任书》 10月1日前,与其他责任书装订一并递交 市外经贸局1011室 3 企业领办证指标卡,新参展企业同时领取办证员证。
(注:交易团所核发的办证员证和办证指标卡均属于交易团内部管理证件,不能用作进出大会展馆的凭证。每次到交易团办理有关证件手续时,均要出示办证员证和办证指标卡。) 10月8日开始 市外经贸局1011室 4 企业办理筹展车证、筹展人员证盖章和领取流水号 办理时间:
一期:8-12日
二期:17-21日
三期:25-29日 市外经贸局1011室 5 企业领第一期新办参展商证 10月10-14日 市外经贸局1011室 6 企业递交办理参展代表证资料(比进馆日期至少提前3天) 10月10日-
11月2日 市外经贸局1011室
展会期间:
琶洲馆广州团部(4号馆C04、C05室) 7 领参展代表证 详见证件办理操作指南 市外经贸局1011室
展会期间:
琶洲馆广州团部(4号馆C04、C05室) 8 企业递交第一期撤展车证、撤展人员证申请,交易团盖章后企业自行到大会办理。 10月17日 琶洲馆广州团部(4号馆C04、C05室) 9 企业领第二期新办参展商证 10月20-22日 市外经贸局1011室 10 企业递交第二期撤展车证、撤展人员证申请,交易团盖章后自行到大会办理。 10月25日 琶洲馆广州团部(4号馆C04、C05室) 11 企业领第三期新办参展商证 10月28-30日 市外经贸局1011室 12 企业递交第三期撤展车证、撤展人员证申请,交易团盖章后自行办理。 11月2日 琶洲馆广州团部(4号馆C04、C05室) 如有变化,请参看交易团必威体育精装版通知。
附件2
广交会编码:280
第110届广交会广州交易团
参展企业领证委托书
广州交易团:
我是 公司专职办证员,现委托 (身份证号码: )前来领取证件,请给予办理。
办证员签名:
企业盖章:
二○一一年 月 日
附件3
第110届广交会广州交易团出口展区
证件办理操作指南
一、参展企业办理证件种类
出口展区证件包括参展商证、筹展人员证、撤展人员证、筹展车证、撤展车证、参展代表证。其中参展商证及参展代表证由参展企业登录“易捷通”进行网上提交申请,并递交纸本申请汇总表至交易团;其它证件的办理由企业向交易团递交纸本申请资料,不接受网上申请。除参展商证外,其它证件一经办理,不换不补。
二、办证照片和身份证电子版的总体要求及制作方法
(一)照片及身份证电子版标准要求
1、照片必须是用相纸洗印出来蓝近期证件专用彩照五官清晰”,人员资料录入成功后存放在本企业易捷通的人员资料库。如系统提示资料已存在,不能录入,说明该人员的资料已存在于广州团其他参展企业的易捷通上,这种情况企业在递交参展人员名单的备注栏说明,由交易团工作人员在系统调入。
3、办证申请
点击选择参展人员→选择“参展商证”→选择“参展期数”→提交。
4、递交参展名单及缴费
网上操作完成后,新办证的参展商填写《第110交会新办证参展商名单》(附表一),已有IC卡的参展商填写《曾办证参展商名单》(附表二),到交易团递交纸版名单及交纳办证费,每个新办IC卡大会收取工本费50元,已有IC卡的须在交表时带上IC卡原件到广州团查验,当面查验后交还参展企业,不须收取费用。
5、特别说明:
1)如参展商已持有非广州团的IC卡,须重新办理,办理流程按“新办证参展商”,填写《第110交会新办证参展商名单》,每证收取工本费50元。
2)如参展商未办理IC卡但资料已存在系统内,应确保相片为白底或蓝底、身份证在有效期内,再提交申请,办理流程按“新办证参展商”,填写《第110届广交会新办证参展商名单》,每证收取工本费50元。
3)如参展商已持有广州团的IC卡,但非本参展企业的,填写《曾办证参展商名单》,在递交名单的备注栏说明证件原属企业,办理流程按“曾办证参展商”。
4)已有IC卡但今届不参展的参展商,请妥善保存证件,无须向交易团申报。
6、关注易捷通信息
查看提交参展商资料是否激活或新制。如有交易团或大会审核不合格的参展商资料,点击打开人员姓名查看不合格原因并修改,重新提交。如交表三天后易捷通上尚无任何审核信息,请致电交易团查问原因,以免遗漏。
7、办理及领取证件时间和地点
9月 20日开始接受申请,受理
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