《成都sos儿童村管理信息系统.doc

案例：成都sos儿童村管理信息系统 目录： 一. 项目调研报告 　　1．选题背景 　　2．调研进度 　　3．调研目的 　　4．成都sos组织管理机构和职责调查分析 二、系统规划报告 1.企业现状分析 2.可行性研究 三.系统分析报告 　　1．成都sos现行系统分析 　　2．成都sos业务流程分析 　　3．系统数据流程分析 　　4．数据字典 　　5．新系统的可行性分析 四、系统设计报告　　　　　　 1.现行系统概述 2.新系统目标与新系统功能 3.新系统的逻辑方案 五、系统实施报告 1.概述 2.系统实施方案及说明 第一部分　项目调研报告 （一）前言 1. 选题背景 　从罗老师布置管理系统作业以来，我们小组成员考虑过多个项目－－－ 　从四川大学教学管理系统 　到学校图书馆的图书管理系统 　再到今天的成都sos管理信息系统。 我们最终之所以选择“成都sos组织管理信息系统”，是因为： 　1）资源可得性。成都市有中国西南地区唯一的sos儿童村，组上有同学曾对该组织做过调查，且该组织属于公益性质，对于前期需求调查所需资料可以方便获得，沟通容易，交流成本低。 　2）sos组织属于非政府组织，所从事的均为公共问题，对社会有正外部效应，与我们公共管理类专业有很大联系，对此组织研究，有利于体现专业性质． 　３）sos组织业务流程完整简明，结构全面，数据处理具有代表性。“完整”能使我们从总体了解一个具体的系统，“简明”则有利于初次尝试设计的我们将系统顺利实现。 ２．调研目的 　１）深入了解SOS儿童村项目，为其做志愿工作。 　２）通过实地考察,在了解SOS儿童村组织结构的基础上,分析其在管理信息系统方面的优势和不足。运用管理信息系统理论和方法，优化其资源配置，改善管理方式和业务流程，实现组织的高效管理和运作。 ３． 调研进度 　　　　　由于做管理信息系统做作业的需要，我们小组成员对成都sos组织采用了多种方式调研： 初步调研：经过小组成员讨论一致确定我们的系统开发对象为成都sos组织。并通过互联网进行了初步查询，如sos组织的现状、规模、管理的主要方式等。（文献法） 二次调研：在对sos组织有了一定认识和了解的基础上，我们小组成员为了使材料更具有真实性和完整性，对位于金牛区的成都sos组织进行了实地调查．（实地访谈法） 三次调研：将已得到的资料进行整理，提出我们的初步系统设想，为了使得系统设想更具有实际可行性，小组成员多次打电话请教sos的工作人员，并征求意见。（电话访谈法） （二）儿童村简介 中 国 成 都 S O S 儿 童 村 中国成都SOS儿童村是成都市政府和国际SOS儿童村组织合作建立的新型社会福利机构，隶属成都市民政局。作为一项崇高的人道主义事业，成都SOS儿童村致力于为西南地区失去双亲的健康孤儿提供一个家庭式的生活环境，让他们重享母爱和家庭温暖，得以健康成长。儿童村占地30亩，建筑面积约5000平方米，包括15幢家庭楼（每户约130m2），办公楼、接待楼、幼儿园, 以及正在兴建的培训中心和计划中的供儿童村14岁以上男孩居住的青年公寓等附属设施等。儿童村现有116名儿童，由15位SOS妈妈、4位阿姨和10位工作人员对他们进行精心照顾。现任村长曹树怀是全国保护未成年人优秀公民。 １．成都sos组织机构图 ２．公司机构职责分析 村长 负责儿童村全面工作　　　　　村长助理 负责青年公寓，国际助养 办 公 室 负责办公室事务，社会宣传募捐 　　财务 负责财务收支及募捐资金管理 教育管理 负责儿童教育，学生活动　　总务 负责儿童村日常维护及安全 ３．现实中SOS儿童村工作流程图 设计目标：实现组织的高效管理和运作 ?突破口：流程再造 ?SOS儿童村层级设置及职能 ?孩子领养 ?助养孩子 第二部分　系统规划 1.儿童村现状分析 成都sos组织的规模比较小，下设村长助理，办公室，教育管理，财务和总务五个部门。虽然目前儿童村的文档有部分已经实现电子化，但是还没有管理信息系统，无法实现查询和各部门信息的电子化交流，管理仍处于半人工操作阶段，这给儿童村的管理和发展造成很大障碍。 2.新系统的可行性分析 技术可行性 软件：系统开发人员，编程语言和工具，成都sos儿童村村长及工作人员。 硬件：电脑服务器，打印机，辅助工具若干等。 计算机系统：普通的windows –xp操作系统，office办公系统软件、IE浏览工具和IIS服务系统等。 所用编程语言：ACCESS（SQL）。 经济可行性 儿童村现在拥有若干计算机，主要供办公室和各部门工作人员使用。针对以上提出的技术，儿童村只要再购买1台配置较高的电脑作为