新学籍导入常见问题解答08161).doc

第一批 【1】、“学校代码”是什么？ 学校代码是软件系统唯一识别一所学校所采用的9位数代码。前6位为区县教育局代码，后3位为区县教育局为本辖区学校编写的三位数代码。 可以在菜单“综合信息——四川省义务教育阶段学校”中查到本校的学校代码。 【2】、系统管理账号（admin_...）和学籍管理账号（xueji_...）各自的作用是什么？ 系统管理员维护本校的基本信息、添加本校员工及账号，并分配本校员工在软件系统中的操作权限。 学籍管理员负责本校的学籍业务的具体操作。 【3】、区县教育局的系统管理员账号和密码忘记了，怎么办？ 联系市州教育局。 操作方法： A、获得账号名称 市州教育局可以用“系统管理账号”登陆进软件系统中，在菜单“辖区教育局”中，选择相应区县教育局，点右上角“详情”然后查看区县教育局的系统管理员账号名称。 下图为成都市教育局查看武侯区教育局的系统管理员账号名称。 B、重置登陆密码 市州教育局可以用“系统管理账号”登陆进软件系统中，在菜单“辖区教育局”中，选择相应区县教育局，点右上角“管理员密码”然后重置区县教育局的系统管理员账号的登陆密码。 下图为成都市教育局重置武侯区教育局的系统管理员账号的登陆密码。 【4】、学校的系统管理员账号和密码忘记了，怎么办？ 学校联系本校的业务主管教育局。 操作方法：同【3】。 【5】、学校的学籍管理员账号和密码忘记了，怎么办？ 联系本校的系统管理员。 操作方法： A、获得账号名称 学校的“系统管理元”登陆进软件系统后，在菜单“员工管理”中，找到相应员工，在表格列“账号”中查看该员工的登陆账号。如下图所示： B、重置登陆密码 在上面图示中，选择员工，然后点击右上角的“重置密码”，对该员工的登陆账号进行密码重置。如下图： 【6】、教育局的学籍管理员账号和密码忘记了，怎么办？ 联系本教育局的系统管理员。 操作方法：同【5】。 【7】、我校有既有小学学段、又有初中学段，不同学段是不同两个人分开进行管理，怎么办？ 学校以系统管理员登陆进系统，添加这两个员工，然后按需分配角色。 【8】、添加员工后，该员工的默认账号和密码是什么？ 在系统中添加的员工，默认登陆用户名为该员工的姓名拼音，缺省密码为该员工的身份证号码后6位（大写）。 【9】、登陆系统时，为什么提示“账户被禁用”? 原因是系统管理员已经删除了该员工（及账号），或者把该员工账号置为了“禁用”。 解决方法： 若改员工账号被置为了“禁用”，修改该员工的账号状态为“正常”，然后保存 若员工及账号已经被删除，添加新员工并分配相应的角色。 【10】、为什么我校学籍管理员登陆后，看不到某些年级？ 联系学校的主管教育局。 学校的主管教育局在菜单“新生业务——招生规模”中，为你校设置该年级的“招生规模” 【11】、为什么我校学籍管理员登陆后，无法添加班级？ 主管教育局设置的学校招生规模为0，或者学校已经建立的班级达到了主管教育局设定的招生班级上限。 解决方法同【10】。 【12】、为什么导入新生花名册时候，提示“班级不存在”？ 可能的原因： 学校没有建立班级。 解决办法：学校在菜单“新生业务——年级班级维护”中去建立班级。 导入的Excel文件中，数据列“班级”中填写错误。 解决办法：Excel中填写的“班级”列数据，应该与软件菜单“新生业务——年级班级维护”中的本校相应年级的“班级名称”列一致；若是某校区的班级，应该填写：校区简称.班级名称 【13】、软件中导入Excel文件时，提示形如“读取Excel失败：错误的模板在工作簿Sheet1中，（列：学校代码、学校名称不存在）”，怎么办？ 原因是操作者在Excel中修改了模板文件的格式（增加或者删除了列，或者修改了标题列中的文字），导致软件无法识别这个Excel文件。 解决方法：把数据拷贝到重新下载的空白模板文件中。 【14】、为什么系统自动产生的学籍号的后四位流水号，与Excel中的顺序不一致？ 系统自动产生的学籍号的后四位，与很多因素有关，比如： 导入时，每条学生数据进入系统的先后顺序 教育局审核，审核的先后顺序 计算机无法控制软件操作者的行为，所以计算机无法保证与Excel中的顺序保持一致。 【15】、我校既有小学学段又有初中学段，同一学年入学的小学生和初中生，自动产生的学籍号后四位，是否会发生重复？ 不会。 【16】、统计数据是否是实时反映？ 实时统计的数据量非常大，非常耗时，甚至会让操作者无法忍受去继续等待，所以在软件系统中，“首页”上的统计图表、菜单“统计报表”中的数据，不是实时统计的，是每天凌晨5时做的统计。 其他数据是实时反映的。 【17】、我