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撰写毕业论文的一些方法和技巧 作者：tonyjzit 2007年11月21日 目　录 1 绪 论 1 1.1 选题意义 1 1.2 研究现状 1 1.3 本文的主要内容 1 2 写作前的准备工作 2 2.1 工具栏的设置 2 2.2 模板的制作 3 2.3 自动编号 5 3 图、表的交叉引用 8 3.1 定义题注 8 3.2 插入题注和交叉引用 9 4 公式的插入 11 4.1 MathType在Word中的界面 11 4.2 公式的插入 12 5 参考文献的插入 15 5.1 Endnote在Word中的界面 15 5.2 Endnote的设置 15 5.3 参考文献插入Word的方法 16 参考文献 17 绪 论 选题意义 网上读书园地的朋友大多是有学历的，因此都有撰写毕业论文的经验和体会。在撰写毕业论文时，一方面要考虑文章的结构和内容，另一方面还要分神去设置不同标题的字号、字体，实在是一项艰巨而烦琐的工作。论文初稿完成后，交到老板手里，老板总会提出一些修改意见的。如果只是一些字句的修改还好说；如果要求增减图、表或者公式，那么增减处之后的图、表、公式等的序号都需要一一修改。费尽九牛二虎之力按老板的意见修改完成，这还不算完，还有内审、外审的修改意见等着你呢！因此，有必要对“如何避免这些麻烦”、“有哪些word的使用技巧可以使复杂工作简单化”等问题进行研究和探讨。 研究现状 目前，介绍Office系列软件的书籍和资料层出不穷，内容却大同小异。本人在此推荐两本独具特色的书籍：《Word排版艺术》和《其实你还没懂Word》。 《Word排版艺术》[1]的作者侯捷先生是台湾著名的电脑图书作家，已发表著作、译作数十种，他撰写该书有三大优势：①他是电脑软件专家，对Word有深入了解；②他亲自用Word排版制作了近30种图书，对Word排版了如指掌；③侯捷先生文笔功底深厚，表述流畅生动，向来深受大家称许。 《其实你还没懂Word》[2]的作者顾经宇同学是位在读的医学博士。该书充分讲述了一般Word教程未曾详述的样式、文档结构图、大纲、自动编号、域、宏、目录、题注及交叉引用、主控文档等，使大家在最短的时间内，最有效地掌握最切合实际需求的实战技能，从而极大地减少低级操作所无法避免的大量重复劳动，并进而实现许多低级操作根本无法实现的需求。 另外，从网上下载的一篇罗庆丰的文章《Word长文档的制作技巧》[3]，介绍了长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能。 本文的主要内容 本文主要介绍作者在撰写论文时的一些方法技巧。 第2章介绍在撰写论文前的一些准备工作，包括word工具栏的设置、文档模板的制作以及标题自动编号的设置。 第3章介绍如何使用“插入题注”和“交叉引用”完成图、表的序号插入。 第4章介绍使用MathType输入公式以及公式序号的方法。 第5章介绍使用Endnote插入参考文献序号以及设置参考文献格式的一些方法和技巧。 写作前的准备工作 磨刀不误砍柴工！在准备撰写毕业论文前，将准备工作做好、做足，可以起到事半功倍的效果。 工具栏的设置 Word的默认工具栏将一些常用命令和工具的图标收集其中，非常方便使用。但默认的“常用”未必是我们认可的“常用”，有必要按自己的喜好重新设置，将自己最常用的命令、工具添加至工具栏内。设置方法如下： ⑴　点击菜单“工具”－“自定义”，选择“命令”，如图 2.1所示。 图 21　自定义工具栏 ⑵　在“类别”中选择常用命令所属的类别。如“页面设置”属于“文件”类别，点击“文件”，然后在“命令”一栏中，找到“页面设置”。 ⑶　鼠标左键点中选择的命令，如点中“页面设置”不放，然后将其拖至工具栏中自己认为合适的位置，放开左键。 ⑷　鼠标右键点击工具栏里的图标，可以修改图标的一些属性，如图 2.2所示。为了节约工具栏的空间，可以选择“默认样式”，则只显示图标不显示说明文字；如果选择“图像与文字”，则既显示图标又显示说明文字。另外，可以通过“按钮图像”的一组工具，复制、粘贴、编辑命令图标，直到自己满意为止。当然，自己不常用的命令图标，也可以使用“删除”命令将其请出工具栏。 图 22　修改命令图标的属性 ⑸　通过上面的几个步骤，将自己常用的命令图标依次拖至适当的位置，工具栏的设置工作就完成了。 图 2.3是我的word工具栏。常用命令的所属类别分别为 页面设置（第1排第4个）：文件 打印…（第1排第6个）：文件 来自文件…（第1排第17个）：插入 题注（第1排第18个）：插入 交叉引用…（第1排第19个）：插入 文档结构图（第1排第24个）：视图 公式编辑器（第2排）：插入 上标（第2排）：格式 下标（第2排）：格式 图 23　我的word