新寒假社会实践表彰大会策划书.doc

南方医科大学2014年 主办单位：共青团南方医科大学委员会 承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部目录四、活动组织机构 主办单位：共青团南方医科大学委员会 承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部 五、活动时间六、活动地点 南方医科大学顺德校区 七、活动对象 八活动前期准备 时间 项目 负责单位 备注 撰写策划书 策划组 1、联系并邀请各团队及个人，下发表彰大会的通知及要求； 2、确定参与活动的团队及个人名单 培训组 邀请的团队及个人名单 录制开场视频、“笃行计划”宣传视频 宣传组 见附录 4.25-4.30 1、召集汇报团队、个人开会，通知各团队及个人做好汇报准备； 2、通知各学院表彰大会的具体事宜，统计各学院与会人数； 3、打印奖状 培训组 邀请礼仪队和主持人队 外联组 策划组 5.1-5.4 制作横幅、开场视频、PPT 宣传组 撰写主持稿 策划组 1、租借和购买物资 2、邀请各学院辅导员和八大组织代表，送出邀请函 外联组 1、制作并打印活动当天人员安排表、团队签到表、部门人员签到表、现场流程 2、清点物资 秘书组 安排好机动人员应对突发情况； 发言稿应多打印一份备用 跟进各组相关工作进度 策划组 5.6 1、与领导沟通，告知大会地点，确定嘉宾名单 2、组织汇报团队及个人进行彩排 培训组 彩排地点：教室 与主持人对稿 策划组 九、活动当天流程 时间 项目 负责单位 备注 17:10-17:40 工作人员布置场地，团队、个人签到 社实成员 工作人员要准时到场且统一穿正装 1、调试好麦克风、音响、投影仪、电脑等设备 2、悬挂横幅 外联组、宣传组 17:40-18:30 进行汇报和颁奖彩排，熟悉表彰大会流程 社实、团队 及时解决彩排出现的问题 18:30-19:00 引导与会人员入场、签到 社实、礼仪队 社实人员维持现场秩序，引导嘉宾到相应座位 播放背景音乐 宣传组 19:00-19:05 播放开场视频，表彰大会开始 宣传组 播放视频前主持人维持现场秩序 视频长度为5min 19:05-19:10 主持人开场白 主持人 须介绍到场嘉宾 19:10-19:13 奏团歌 宣传组 19:13-19:20 社实代表发言 社实 具体内容见附录 19:20-19:30 知识宣讲类优秀团队工作汇报 团队、个人 工作汇报的形式为团队代表、个人发言，可结合PPT与视频作汇报 时间限制：团队10min；个人10min 19:30-19:40 调查研究类优秀团队工作汇报 19:40-19:50 见习实习类先进个人工作汇报 19:50-20:00 志愿服务类优秀团队工作汇报 20:00-20:10 寻访校友类优秀团队工作汇报 20:10-20:20 招生宣传类优秀团队工作汇报 20:20-20:30 2013年“笃行计划”优秀团队经验分享 团队 工作汇报的形式为团队代表发言，可结合PPT与视频作汇报 2、时间限制： 10min 20:30-20:35 播放2014年“笃行计划”宣传视频 宣传组 20:35-20:40 嘉宾发言 嘉宾 1、宣读寒假社会实践优秀团队、个人名单； 2、为各获奖团队及个人进行颁奖 礼仪队、主持人、嘉宾 1、颁奖流程详见附录 2、播放背景音乐 20:55-21:00 主持人宣布大会结束 主持人 嘉宾、优秀团队及个人、全体工作人员合影留念 宣传组 21:00-21:15 引领与会人员有序离场 礼仪队、社实成员 21:15-21:30 整理物资，清理现场 社实成员 十活动后期安排 项目 负责单位 备注 5.7 撰写新闻稿 秘书组 大会视频、照片、等宣传资料的整理并及时通过媒体渠道发布 宣传组 外联组 召开部门总结大会 社实成员  十一资金预算项目 单价 价格 100元/张 1张 100元 矿泉水 1.5元/瓶 20瓶 30元 领导演讲稿 0.15元/ 面 20页 3元 主持人稿 0.15元/面 20面 3元 奖状 0.5元/张 40张 20元 嘉宾座签 0.15元/张 20张 3元 邀请函 2.5元/张 20张 50元 签到表 0.2元/张 5张 1元 应急资金 100元 合计 210+100=310元 十二、注意事项及应急方案 工作人员提前将奖状按颁奖名单依次排好。 获奖者的座位安排依照领奖次序依次排列，颁奖时安排工作人员引导，确认排序无误方可上台。 优秀团队由团队负责人上台领奖；先进个人由各学院团委派一名社会实践先进个人代表上台领奖。 活动场地、音响设施及其他设备应