《数据处理教材.doc

第4部分 数据处理与数据透视表 4.1. 数据排序 4.1.1数值排序 【例4.1】某班某次期末考试成绩如图4.1（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需要一个名次表: (1)成绩从高到低排列如图4.1（b）,以便为前3名同学发奖学金。 图4.1（a） 排序方法：选中素材图4.1中的A2：G15单元格，在菜单栏“数据”选项卡里单击排序图标， 排序后如下图所示： 图4.1（b） 4.1.2汉字排序 (2)成绩按姓氏的汉语拼音A-Z排序 方法：选中素材图4.1中的任意非空单元格，在菜单栏“数据”选项卡里单击排序图标 (3)成绩按姓氏笔画从低到高进行排序 点击排序对话框里面的选项按钮，弹出排序选项对话框选择笔画排序 排序后如图4.3（c）所示 图4.1（c） 4.1.3多关键字排序 【例4.2】2014年某杂货店各雇员的销售数据如图4.2（a）所示，以第一季度为第一关键字、第二季度为第二关键字、第三季度为第三关键对销售数据字进行降序排序。 图4.2（a） 方法如下：选中排序区域A2：F15点击排序按钮，从弹出的下拉菜单中选择如下 排序结果如下： 图4.2（b） 4.2 数据筛选 4.2.1自动筛选 【例4.3】对某公司的员工档案进行筛选出以下信息：已婚人员的的名单，各部门的员工档案信息，工资高于2000的人员有哪些，奖金高于1000的人员有哪些，各种学历的人员档案等等。 方法如下：选择职工档案中的任意单元格，点击数据选项卡中的筛选按钮，就会在数据表第一行列标题右边添加一个下拉列表筛选标志，即可筛选出需要的信息。 图4.3 4.2.2高级筛选 条件区域： 图4.4 条件“或”:单列上具有多个条件 同一列上的条件是逻辑或的关系，相当于OR。例如图4.4（a）中的条件区域将筛选出销售员李四和王艺的销售信息。 条件“与”：同一行具有多个条件 输入同一行中的条件是逻辑与的关系，相当于AND。例如图4.4（b）中的条件区域将显示李四的电器销售数量在320以上的销售数据，即产品类型为电器且销售员为李四且销售量320 多列的条件“或” 例如图4.4（c）中的条件区域将筛选出产品类型为电器或（和）销售员为李四或（和）销售量320的销售数据 与或复合条件 例如图4.4（d）中的条件区域将筛选出销售员李四且销售量300的和王艺销售量300的销售信息 【例4.4】按照上图4.4的条件区域分别对如下数据表进行筛选 方法如下：选中数据表中的任一非空单元格，点击菜单栏数据选项卡选择高级筛选按钮如下所示： 在弹出的对话框中选择相应的条件，以图4.4（a）或条件为例：将整个数据表中销售员为李华和王艺的销售信息数据复制到A30指定位置，如下图所示 筛选结果为： 【例4.5】从某公司的在职员工档案中筛选出“运维部”和“人力资源部”工资和奖金都高于500元的职工信息 图4.5 首先建立条件区域：“运维部”、“工资2000”、“奖金500”三者信息为需同时满足，也就是“与条件”。同理“人力资源部”、“ 工资2000”、“ 奖金500”也是“与条件”。而两个与条件之间又是或条件关系。所以建立的条件区如下： 按照高级筛选的步骤筛选结果如下： 4.3 数据的分类与汇总 4.3.1建立分类汇总 【例4.6】某公司工作人员的档案如图4.5所示，现在需要从该数据表中统计出以下信息：每个部门的平均工资和平均年龄是多少。 分类汇总的准备工作：1，要进行分类汇总的数据表的各列必须有列标题；2，必须要对进行分类汇总的数据列排序，也就是先进行分类。 方法如下：选中公司档案数据表中的任一非空单元格，在数据选项卡中选择排序，弹出排序对话空，对部门列进行排序，排序后如下图 图4.6（a） 排序完成后实现了部门的分类。分类后点击数据选项卡中的“分类汇总”按钮 弹出分类汇总对话框，设置如下： 分类汇总后的结果如下图所示： 图4.6（b） 4.3.2高级分类汇总 【例4.7】对于图4.6（a）除了查看各部门的平均年龄和平均工资外，还要查看各部门的工资总额和奖金总额。 方法：在第一次分类汇总的基础上再次进行分类汇总（因为两次分类汇总的关键字相同，都是“部门”） 点击第一次分类汇总表的任意非空单元格，单击“数据” 选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出对话框设置如下： 最后的分类汇总表如图4.6(c)所示： 图4.7 4.3.3嵌套分类汇总 【例4.8】对上题人员档案统计各部门的平均工资和人均奖金，以及每个部门中“已婚”和“未婚”人员的工资、奖金的平均值。 方法： 1，由于这次分类汇总的关键字不仅是“部门”而且还有“婚否”，所以原工作表应该以“