《数据库设计案例-企业进销存系统 2.doc

XXX企业进销存管理系统需求分析报告 概述 进销存管理系统可以对经销商的进货、销售和库存进行全面管理，方便各级管理人员及时掌握各种产品的相关数据，可以对企业的运作进行快速有效的管理和辅助制定经营决策。建立一个好的进销存管理系统可以提高企业的运作效率，为企业立足于信息化社会提供有力的保障。 XXX系统的背景 XXX企业是一家商业企业，其产品种类多达几十种，具体的销售委托给合作的多家分销商来进行，由分销商直接将产品销售给最终客户。 但是由于XXX企业信息化水平较低，很多往来的信息沟通仍需要大量的手工介入，人力成本较高其效率低下。因此，导致了企业无法及时准确的了解其业务信息，其结果往往是企业无法有效的确定业务规模和货物付运的时间，造成库存积压，影响资金的正常周转，甚至影响到企业的决策及战略部署。 XXX企业依靠以分销为主要销售渠道，分销商既是他们的合作伙伴，也是他们市场、销售、服务的前沿驻地。如果能够及时了解分销商的运作情况并给予稳定必要的协作，是企业期望的目标。 XXX系统的建设目标 随着企业业务的不断深入与规模的扩大，传统的人工管理不仅成本较高且效率低下，不能够支持企业业务的快速发展，渠道管理流程中的矛盾时有发生，该企业急需一套合适的进销存管理系统，不仅能够对产品、订单进行管理，还要能够跟踪产品信息，了解分销商的销售活动情况，对企业整个的进货、销售与库存等相关业务信息进行全面的信息化管理。 系统功能分析 在XXX企业中，产品的进销存管理是一项日常性的工作，企业各级管理人员需要及时了解掌握各种产品的进货量、销售量和库存量，以便合理安排企业生产经营各个环节的工作。 XXX企业的进销存管理信息系统必须满足如下要求： 非常方便的录入和修改产品数据； 简单快捷的检索进货数据、销售数据； 完善的管理进销商品收付资金； 灵活快捷的统计进销商品库存信息。 业务功能与流程分析 通过对XXX企业管理业务的调查分析，弄清了企业产品的进、销、存管理的业务流程与管理功能。 业务功能分析 单据审核 审核员负责对产品进货单、销售单、出库单、入库单进行审核，检查单据的填写形式是否符合要求，产品实际进货量、销售量、入库数量、出库数量和金额与单据上填的数据是否一致，出库单上填写的出库数量是否大于产品的实际库存量。不合格的单据返回，合格的传给记账员进行登记。 登记进货商品帐 记账员根据合格的进货单登记产品进货商品帐，记录每一笔进货业务。 登记销售商品帐 记账员根据合格的销售单登记产品销售商品帐，记录每一笔销售业务。 登记库存产品帐 记账员根据合格的入库单和出库单登记产品库存商品帐，记录每一笔出入库业务。 进货统计 统计员根据进货商品帐定期统计，分析各种产品每日、每月的进货数量，也可以随机查询进货数据。 销售统计 统计员根据销售商品帐定期统计，分析各种产品每日、每月的销售数量，也可以随机查询销售数据。 库存统计 统计员根据库存商品帐定期统计，分析各种产品每日、每月的出入库数量，也可以随机查询出入库数据。 仓库货物进出日/月报表 可以自动生成仓库货品入库日/月报、出库日/月报以及退库日/月报，各种日/月报表随时可以打印输出。 销售日报表 可以自动生成销售量日报、销售额日报、销售回款日报、可以按货品生成日报，也可以按客户生成日报，各种日报表随时可以打印输出。 销售月报表 可以自动生成销售量月报、销售额月报、销售回款月报、可以按货品生成月报，也可以按客户生成月报，各种月报表随时可以打印输出。 业务流程分析 分销商订货业务流程 进货业务流程 销售业务流程 库存业务流程 功能模块设计与说明 根据以上分析，将XXX企业进销存管理系统功能划分为进货管理、进货查询、销售管理、销售查询、库存管理、库存查询、报表输出、系统维护8模块，系统功能模块图如下所示： 进货管理 用于商品进货和付款管理。包括审核进货单、进货付款、查询进货等几个子系统。先对进货单进行审核，不合格则返回，若合格则录入进货信息，并打印入库单用于库存管理，然后调用付款管理子系统修改进货商品帐，打印付款条交予财务。 进货查询 用于进货记录及付款情况的查询与打印。可以设置查询条件，对进货信息和进货商品帐进行查询，并输出打印查询结果。 销售管理 用于商品销售管理。可以先查找所需产品是否存在，然后登记销售单并修改销售信息，打印出库单，用于库存管理，调用收款管理子系统修改销售商品帐，打印收款条交予财务留存。 销售查询 用于销售记录及收款情况的查询与打印。 库存管理 用于对商品出入库进行管理。将系统打印出的入库单进行审核，不合格则返回，合格则进行入库管理，记录入库数据，修改库存信息；将系统打印出的出库单进行审核，不合格则返回，合格则进行出库管理，记录出库数据，修改库存信息；根据库存信息进行库存统计与报表统计。 库存