《数据库报告.doc

SWIFT体育用品店销售管理系统数据库报告 孙涛 通信一班 200900121157 周剑 通信一班 200900121258 姜力茹 通信一班 200900121064 一、Swift体育用品店系统简介 1．背景：随着中国经济持续高增长，伴随而来的是精神生活领域的高消费，全民运动已成为大众时尚。国内城市大街小巷随处可以看到体育用品的销售专卖店，同时国外众多大型连锁机构也加入竞争，市场竞争同样进入白热化。我们相信企业的可持续发展壮大，一套优秀信息化系统将是强大的助力推手。为了方便体育用品销售的进销存，体育用品销售管理系统已经面临高需求。 2．名称：Swift体育用品店销售管理系统。英文swift象征着速度，体现了执着和顽强的体育精神，同时也鲜明的表现了本销售管理系统的快捷和便利，Swift体育用品店销售系统极大的方便了用户在进销存和业务分析总结等方面的事项。 3.目标： 1）清晰的页面，实用性强，功能强大，标准化，方便用户使用。 2）计算机化管理，使库存不再是糊涂帐。3）强大的报表功能，让您随时了解企业经营情况。4）独具特殊的客户管理，员工管理，让你管理更省心。 4．必要性：在体育用品经营的商店中，产品的销售管理是一项重要并且复杂的工作。商店老板或管理员需要及时了解和掌握各种体育用品的进货量、销售量和库存量，以便心中有数，合理安排各个环节的工作，提高效率。 在Swift体育用品店中，由于商品的种类很多，每一种类的品牌很多，同一商品进货量、销售量也很大，依靠手工处理来记录或统计商品数量，既难做到及时性，也难保证准确性，因而有必要建立一个管理信息系统来帮助管理员加强管理。由于该体育用品店有良好的管理基础，商店的经济效益良好，但数据统计和业务分析耗费了大量的人力物力，而且精确度和参考价值也不高，这无疑给店面经营规模的扩大带来了阻力，建立一个适合该商店的小型销售信息管理系统十分必要。 二、数据流图 1、组织结构图 2、功能结构 3、退货处理业务流程图 三、数据字典： 1、数据流的描述 1）、数据流编号：D-01 数据流名称：付款单 简述：店员开出的商品付款单 数据流来源：店员 数据流去向：收银员 数据项组成：付款单编号+日期+商品代码+商品名称+数量+单价+总金额+开票时间+经手人 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日 2）.数据流编号：D-02 数据流名称：发票 简述：收银员开出的销售发票 数据流来源：收银员 数据流去向：顾客 数据项组成：发票编号+客户名称+商品代码+商品名称+数量+单位+单价+总金额+开票时间+开票人 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日 3)、数据流编号：D-03 数据流名称：缺货通知单 简述：店员开出的缺货通知单 数据流来源：店员 数据流去向：采购员 数据项组成： 编号+商品代码+商品名称+数量+单位+开票时间+开票人 数据流量：约5张/日 高峰流量：约15张/日 4)、数据流编号：D-04 数据流名称：退货通知单 简述：店员开出的退货通知单 数据流来源：店员 数据流去向：收银员 数据项组成：退货单编号+日期+商品代码+商品名称+数量+单价+总金额+开票时间+经手人 数据流量：约2张/日 高峰流量：约5张/日 2、处理逻辑的描述（以收银员收款并开发票为例） 处理逻辑编号：P-01 处理逻辑名称：收银员收款并开发票 简述：收银员按照付款单收款并开出相应发票 输入的数据流：付款单 处理描述：收银员根据顾客送来的付款单收取货款并开出相应的销售发票，并且根据付款单将数据记录到销售记录和应收账款中。 输出的数据流：发票 处理频率：30次/日 3、数据存储的描述（以销售纪录为例） 数据存储编号：F-01 数据存储名称：销售记录 简述：记录每日的商品销售情况 数据存储组成：日期+销售商品+商品代码+数量+单价+单位+金额 关键字：日期+商品代码 相关联的处理：P-01（收银员收款并开发票） 4、外部实体的描述（以顾客为例） 外部实体的编号：S-01 外部实体名称：顾客 简述：有购买商品需求的消费群体 输入的数据流：D-02（发票）、D-04（退