《文件及实物编号指导书.doc

1、目的 保证编号的规范化和唯一性，便于检索和管理。 2、适用范围 适用于丰和电器公司所有文件、记录表、零件、设备以及其他各种实物等。 3、职责 工作或职责 负责部门 编号管理 信息中心 记录表流水号 各操作部门 4、程序细则 4.1为保证编号的唯一性,原则上编号均由信息中心编排给出。 从报价开始，物料编号由信息中心给出；成品编号由项目负责人向信息中心申请。 编号的分类、申请: 4.3.1质量体系文件编号,由信息中心给出; 4.3.2图纸编号、零件编号,由研发部填写《BDH120编号申请表》或以邮件方式向信息中心申请编排: a、对于不同成品中使用的相同零件在提出编号申请时应注明该零件在哪几种成品中使用,新产品的BOM 表中已有编号的零件研发部应予以标注; b、不同供应商提供的同一种零部件采用不同的编号，并在BOM 表中注明供应商编号，实施时仓库给予监督。实验报告编号、样品编号由实验室自行编排。 4.3.3工艺文件编号由生产部填写《BDH120编号申请表》向信息中心申请编排; 4.3.4工装设备编号由生产部填写《BDH120编号申请表》向信息中心申请编排; 4.3.5记录表格编号由记录表格制作者填写《BDH120编号申请表》向信息中心申请编排; 4.3.6办公设备类由信息中心自行编排，并填入《BDH125资产分类编号一览表》 4.3.7家私类由人力资源部自行编排，并填入《BDH126分类编码流水号记录表》。发文编号、人员编号由人力资源部自行编排； 4.3.8《BDH120编号申请表》由编号申请部门保留。信息中心根据需要将实物编号填入《BDH125资产分类编号一览表》，其他编号填入《BDH126分类编码流水号记录表》。 质量体系文件编号方法 4.4.1质量手册 VQM-001-001 4.4.2程序文件 VQP-01-001 ① ② ③ ：VQP 程序文件代号 ：对应TS16949 要素04-08 ：顺序号001--999 4.4.3作业指导书(指程序文件下一级的指导书,非控制计划下一级的操作指导书.) VQO-001-001 ① ② ③ ：VQO 作业指导文件代号 ：对应程序文件编号②所指号码 ：顺序号001--999 4.5 研发部、工程部图纸编号 4.5.1工程部的夹具图纸编号 DGJ 001 ① ②①：流水线夹具简称 ②：顺序号 4.5.2最终出厂产品的总成图号、零部件图纸编号均与产品和零部件的编号一致 4.6 零部件编号 4.6.1最终产品如客户有编号则使用客户的编号，本公司可同时另行编号，以方便相关文 件编号，编号方法如下： FHLM 000 1 1 ② ③ : 丰和电器代码 : 产品类型 ：流水号 4.6.2 零件及对应图纸编号，名称以RD 开头； WJJ-001-001 ① ② ③①: 零件代号②: 类别号③: 顺序号X WJJ00100X: 五金件 SLJ00100X: 塑料件 DZJ00100X: 电子件 HGJ00100X: 化工件 ZZP00100X: 纸制品（包含某些非纸类包装件） 4.7 工艺文件编号 4.7.1流程图编号  PFD-001 ① ② ①: 流程图代号 ②: 顺序号001—999 4.7.2平面布置图编号  PBD-001 ① ② ①: 平面布置图编号 ②: 顺序号001—999 4.7.3DFMEA文件  DFMEA-001 ① ② ①: DFMEA 代号 ②: 顺序号001--999 4.7.4PFMEA文件  PFMEA-001 ① ② ①: PFMEA 代号 ②: 顺序号001--999 4.7.产品生产文件清单 ZDS-001 ② : 生产文件清单代号 ②: 顺序号001—999 另：试生产文件清单直接在顺序号后面加S 4.7.6生产部控制计划编号 CPL-001 ① ② ①: 生产部控制计划代号 ②: 顺序号001—999 另：试生产控制计划直接在顺序号后面加S 4.7.7研发部控制计划编号 YCP-001 ① ② ①: 研发部控制计划代号 ②: 顺序号001—999 4.7.8作业指导书编号 4.7.8.1 IQC 检验指导书编号  IQC-D01-001 ① ② ③ :IQC检验指导书代号 : 产品类别号 : 顺序号001—999 4.7.8.2 OQC 检验指导书编号