《时间管理能力.doc

第四章 时间管理能力 本章要点： 1、时间管理能力的定义、结构 2、时间管理主要理论的基本观点 3、时间管理的负面表现和正面表现 虽然我们不能创造更多的时间，但我们希望通过时间管理帮助个体更加懂得分配时间的重要性，进而对个体使用时间的方法进行评估并找出改进的方法，提高时间管理能力。 第一节 时间管理能力概述 一、时间管理的定义 有史以来，众多先哲为揭示时间的奥秘做出了大量的努力和探索，在不同的历史阶段，提出了不同的时间学说。从古代以“自然思辨”为特征的时间说，到近代以“绝对时间”为特征的时间说，再到现代以“相对时间”为特征的时间说，这些学说的提出和发展，促进了人类对时间本质及其特征的认识。作为物质运动过程的持续性、间隔性的矛盾统一和物质运动状态的顺序性的衡量指标，时间具有一维性，即不可逆性，它只有从过去、现在到将来的一个方向，一去不复返。 作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性：1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 孔子说“逝者如斯夫，不舍昼夜”，德鲁克（Peter F. Drucker)说“时间是最高贵而有限的资源”，作为稀有且珍贵的特殊资源，时间是一切活动得以进行的前提，最大限度地开发和利用时间资源，才能保证实现效率和效能。不同的人在“相同的时间”面前表现不同，其结果不同，其重要原因来自于时间管理（Time Management）能力的高低差异。时间管理的目的就是要个体决定什么该做，什么又不应该做，通过事先的规划提醒、引导个体或组织的未来行为。显然，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，用最短的时间或在预定的时间内把事情做好，时间管理的对象不是时间，而是指面对时间而进行的管理者的管理。 二、时间管理的作用 时间是有效地应用资源，时间管理可以帮助我们减少对时间的浪费，抛弃陋习、引进新的工作方式和生活习惯（如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放）从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，研究表明低效与高效的工作效率差距可达10倍以上，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。即使是一些简单的时间管理技术都可以增强个人的工作效率，事实上，时间的重要目的并不是将个体束缚于工作，而是帮助个体创造更多的休闲时间，用来表达个性的所有方面，并欣赏他人的创造性和艺术的表达。 时间管理本身只是手段，而绝不应成为目标，学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改无效的工作习惯，它不应该是天天都要使用的管理个体的工具，如果是这样，时间管理就会成为我们提高工作效率的枷锁，必须打破才能重新关注人类的基本价值：健康与幸福。 三、时间管理的理论 有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代理论强调优先顺序的观念，依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。第四代理论与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 备忘录型时间管理 第一代时间管理理论是备忘录型，其主要目的在于提醒人们切勿遗忘，管理工具为简要的备忘录及查核表。这种时间管理一方面主张顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。一天结束，完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的